Gemadept

Data Administration Specialist

Vietnam · On site · Mid level

Vietnamese required

Translated automatically from Vietnamese. Read the original

Work Location Floor 21 – 06 Le Thanh Ton, Ben Nghe Ward, District 1 Job Description Establishing a data governance framework - Build Data Governance Charter - Propose a Data Governance model suitable for GMD. - Define data governance principles, data issue handling procedures and escalation mechanisms. - Coordinate with units to align roles, responsibilities and operating methods. Managing data authorization - Identify priority Data Domains. - Propose Data Owner and Data Steward for each domain. - Clarify the responsibilities of owner/steward for data quality. - Support units in understanding and implementing their data governance roles Managing enterprise-level master data - Initiate and manage priority Master Data categories: Customer Master, Vendor Master, Organization Master and other domains as needed. - Define data definitions, coding rules, data fields, rules for creation/update/discontinuation, etc. - Coordinate with relevant parties to ensure data standards can be applied to the system Managing data quality - Establish data quality measurement criteria: completeness, accuracy, consistency, timeliness, uniqueness, validity. - Build Data Quality KPI for priority domains. - Monitor data issues and coordinate owner/steward to resolve them. - Prepare periodic data quality reports Data standardization & documentation - Develop data standards, data entry rules, authorization rules and data usage guidelines. - Write simple, easy-to-understand documentation for business, not just technical documentation. - Ensure data changes have control procedures and responsible parties Job Requirements Education - Graduate of college or university in related fields (Business Administration, Information Technology, etc.) Experience - Minimum 3 years of experience in one or more fields: Data Governance, Data Management, Master Data Management, Data Quality, Business Data, ERP/DWH, Process Governance or enterprise data operations. - Candidates who have participated in ERP, DWH, BI or Data Program - Experience in building procedures, data standards, data issue management or cross-departmental data operations Soft skills - Experience working with multiple departments or business owners to align data definitions, owners and data handling procedures. - Ability to write policies, standards, guidelines or data procedures at business level that are easy to understand. - Experience coordinating data issues between business, IT, Data/BI team and vendors is an advantage. How to Apply Send your updated CV (with photo) to tuyendung@gemadept.com.vn Please clearly state in the email subject: Full Name_Position Applied For
The original, in Vietnamese
Địa điểm làm việc

Lầu 21 – 06 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, quận 01

Mô tả công việc

Thiết lập khung quản trị dữ liệu

  • Xây dựng Data Governance Charter
  • Đề xuất mô hình Data Governance phù hợp với GMD.
  • Xác định nguyên tắc quản trị dữ liệu, quy trình xử lý vấn đề dữ liệu và cơ chế escalation.
  • Phối hợp với các đơn vị để thống nhất vai trò, trách nhiệm và cách vận hành.

Quản lý phân quyền dữ liệu

  • Xác định Data Domain ưu tiên.
  • Đề xuất Data Owner và Data Steward cho từng domain.
  • Làm rõ trách nhiệm của owner/steward đối với chất lượng dữ liệu.
  • Hỗ trợ các đơn vị hiểu và thực hiện vai trò quản trị dữ liệu của mình

Quản lý master data cấp tập đoàn

  • Khởi động và quản trị các danh mục Master Data ưu tiên: Customer Master, Vendor Master, Organization Master và các domain khác khi cần.
  • Xác định định nghĩa dữ liệu, quy tắc đặt mã, trường dữ liệu, quy tắc tạo mới/cập nhật/ngưng sử dụng,…
  • Phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo chuẩn dữ liệu có thể áp dụng vào hệ thống

Quản lý chất lượng dữ liệu

  • Thiết lập tiêu chí đo chất lượng dữ liệu: đầy đủ, chính xác, nhất quán, kịp thời, duy nhất, hợp lệ.
  • Xây Data Quality KPI cho các domain ưu tiên.
  • Theo dõi vấn đề dữ liệu và phối hợp owner/steward xử lý.
  • Chuẩn bị báo cáo chất lượng dữ liệu định kỳ

Chuẩn hóa dữ liệu & tài liệu

  •  Xây dựng tiêu chuẩn dữ liệu, quy tắc nhập liệu, quy tắc phân quyền và hướng dẫn sử dụng dữ liệu.
  • Viết tài liệu đơn giản, dễ hiểu cho business, không chỉ tài liệu kỹ thuật.
  • Đảm bảo các thay đổi về dữ liệu có quy trình kiểm soát và người chịu trách nhiệm
Yêu cầu công việc

Học vấn

  • Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học các chuyên ngành liên quan (Quản trị kinh doanh, tin học, …)

Kinh nghiệm

  • Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong một hoặc nhiều lĩnh vực: Data Governance, Data Management, Master Data Management, Data Quality, Business Data, ERP/DWH, Process Governance hoặc vận hành dữ liệu doanh nghiệp.
  • Ứng viên từng tham gia ERP, DWH, BI hoặc Data Program
  • Có kinh nghiệm xây quy trình, chuẩn dữ liệu, data issue management hoặc vận hành dữ liệu liên phòng ban

Kỹ năng mềm

  • Có kinh nghiệm làm việc với nhiều phòng ban hoặc business owner để thống nhất định nghĩa dữ liệu, owner và quy trình xử lý dữ liệu.
  • Có khả năng viết policy, standard, guideline hoặc quy trình dữ liệu ở mức business dễ hiểu.
  • Có kinh nghiệm điều phối vấn đề dữ liệu giữa business, IT, Data/BI team và vendor là lợi thế.
Cách thức ứng tuyển

Gửi CV cá nhân (có ảnh) được cập nhật mới nhất vào email tuyendung@gemadept.com.vn

Tiêu đề email vui lòng ghi rõ: Họ tên_Vị trí ứng tuyển

Apply on Gemadept's site

Get access to all 2,392 jobs.

Free, with your email. New jobs that fit you, every Monday.

OV members also see who works at each company and can ask them for a short chat.

Apply to join

OV member? Use the email you use for OV.

Hiring? Reach Overseas Vietnamese.Post jobs