DNSE

Customer Service Specialist - Ho Chi Minh City

Ho Chi Minh City, Vietnam · On site · Mid level

Vietnamese required

Translated automatically from Vietnamese. Read the original

Job Description

  • Guide and implement procedures related to opening securities trading accounts, registering/cancelling services, changing customer information at the Company and Vietnam Securities Depository and Clearing Corporation (VSDC).
  • Perform operations related to securities and customer accounts: deposit/withdrawal of securities, blocking/unblocking securities, exercising rights and related operations.
  • Receive, advise and handle requests from external and internal customers at the counter, via hotline and online channels; proactively follow up until requests are fully resolved.
  • Record feedback, collect information and analyze customer needs; coordinate proposals for products, services and customer care programs that are appropriate.
  • Coordinate with relevant departments to handle arising issues, contributing to improving customer experience and satisfaction levels.
  • Participate in UAT/system, product and feature testing related to customers and customer service activities.
  • Manage, check and store files and documents related to performed operations, ensuring completeness and compliance with regulations.
  • Perform other work as assigned by Management.

Requirements

  • Bachelor's degree in Finance, Securities, Banking, Economics, Business Administration or related fields.
  • Candidates with at least 2 years of experience in Customer Service/Account Operations/Depository at a securities company, bank or financial institution.
  • Basic knowledge of securities market, trading accounts and depository operations is an advantage.
  • Good communication, service-oriented mindset and ability to handle situations/resolve customer issues.
  • Careful, responsible, proactive and able to coordinate well with relevant departments.
  • Proficient in basic office tools.
  • Priority given to candidates with professional certificates/specialized certificates in securities as appropriate.

Benefits

  • Competitive salary + bonus based on work performance + ESOP.
  • Working in a professional, open and modern environment, with harmonious and cohesive colleagues.
  • Entitled to insurance and social benefits according to State regulations and Company policies such as health insurance; annual health check-ups once per year, etc.
  • Participate in collective activities and Company bonding programs: team building, parties, etc.
  • Startup culture focused on products and customers, alongside team and individual capability development.
The original, in Vietnamese

Mô tả công việc

  • Hướng dẫn và thực hiện các thủ tục liên quan đến mở tài khoản giao dịch chứng khoán, đăng ký/hủy dịch vụ, thay đổi thông tin khách hàng tại Công ty và Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ Chứng khoán Việt Nam (VSDC).
  • Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến chứng khoán và tài khoản của khách hàng: lưu ký/rút lưu ký, phong tỏa/giải tỏa chứng khoán, thực hiện quyền và các nghiệp vụ liên quan.
  • Tiếp nhận, tư vấn và xử lý các yêu cầu của khách hàng bên ngoài và khách hàng nội bộ tại quầy, qua tổng đài và các kênh trực tuyến; chủ động theo sát đến khi yêu cầu được giải quyết đầy đủ.
  • Ghi nhận phản hồi, thu thập thông tin và phân tích nhu cầu khách hàng; phối hợp đề xuất sản phẩm, dịch vụ và chương trình chăm sóc khách hàng phù hợp.
  • Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh, góp phần nâng cao trải nghiệm và mức độ hài lòng của khách hàng.
  • Tham gia UAT/nghiệm thu hệ thống, sản phẩm và tính năng có liên quan đến khách hàng và hoạt động dịch vụ khách hàng.
  • Quản lý, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ đã thực hiện, đảm bảo đầy đủ và tuân thủ quy định.
  • Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý.

Yêu cầu

  • Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Tài chính, Chứng khoán, Ngân hàng, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
  • Ứng viên có kinh nghiệm ít nhất 2 năm làm Dịch vụ khách hàng/Vận hành tài khoản/Lưu ký tại công ty chứng khoán, ngân hàng hoặc tổ chức tài chính.
  • Có kiến thức cơ bản về thị trường chứng khoán, tài khoản giao dịch và các nghiệp vụ lưu ký là lợi thế.
  • Giao tiếp tốt, có tư duy dịch vụ và khả năng xử lý tình huống/giải quyết vấn đề với khách hàng.
  • Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có khả năng phối hợp tốt với các bộ phận liên quan.
  • Thành thạo các công cụ văn phòng cơ bản.
  • Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ hành nghề/chứng chỉ chuyên môn về chứng khoán phù hợp.

Quyền lợi

  • Lương + Thưởng cạnh tranh theo hiệu quả công việc + Esop.
  • Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, cởi mở và hiện đại, nhân viên hòa đồng, gắn kết.
  • Được hưởng các quyền lợi về bảo hiểm và các phúc lợi xã hội theo quy định của Nhà nước và của Công ty như Bảo hiểm sức khỏe; khám sức khỏe định kỳ 01 lần/năm….
  • Tham gia các hoạt động tập thể, các chương trình gắn kết của Công ty: team building, party….
  • Văn hoá startup tập trung vào sản phẩm và khách hàng, song song với phát triển năng lực team và cá nhân

Get access to all 2,474 jobs.

Free, with your email. New jobs that fit you, every Monday.

OV members also see who works at each company and can ask them for a short chat.

Apply to join

OV member? Use the email you use for OV.

Hiring? Reach Overseas Vietnamese.Post jobs