VNDirect

IPAM - Compensation & Benefits Specialist

Hanoi, Vietnam · On site · Mid level

Vietnamese required

Translated automatically from Vietnamese. Read the original

JOB DESCRIPTION

1. C&B Process Operations - Execute monthly payroll calculations. - Process benefits payments. - Calculate bonuses and allowances. - Update personnel changes. - Verify accuracy.

2. Data Management & Reporting - Collect C&B data. - Prepare periodic reports. - Update systems. - Maintain records. - Conduct basic data analysis.

3. Support & Consultation - Answer employee inquiries. - Support social insurance declarations. - Advise on C&B policies. - Coordinate with departments. - Guide on procedures.

4. Compliance & Improvement - Ensure regulatory compliance. - Propose process improvements. - Update new policies. - Monitor deadlines. - Support C&B projects.

CANDIDATE REQUIREMENTS

1. Education/Certifications

  • Bachelor's degree in Human Resources/Accounting/Economics.
  • Advanced Excel certification.
  • C&B certification (advantageous).
  • English language skills preferred.

2. Work Experience

  • Minimum 2 years of experience in C&B field.
  • Experience using HR software.
  • Experience working with social insurance.
  • Experience handling large data sets.

3. Knowledge/Professional Competencies/Skills

  • Understanding of labor law.
  • Solid knowledge of social insurance regulations.
  • Knowledge of salary and bonus structures.
  • Understanding of benefits schemes.
  • Proficiency in Excel and data analysis.
  • Knowledge of payroll calculation processes.
  • Understanding of personal income tax.
  • Familiarity with finance/insurance/securities or multi-sector fields.
  • Digital communication.
  • Gen AI.

4. Core Competencies

  • Alignment with the company's core values and mindset.

BENEFITS AND ENTITLEMENTS

  • Flexible & Competitive Income: Receive a fixed salary commensurate with your abilities and attractive bonuses based on actual performance contribution on projects.
  • Clear career development pathway
  • Benefits & Working Conditions: Active Cool-down mechanism: After continuous campaigns or long-term projects, the company prioritizes creating space and time for you to transition to rest, training and energy recovery, preparing for the next steps.
  • Full insurance, healthcare and benefits coverage according to State regulations and the Group's exclusive policies.
  • Open, transparent and fully digitalized working environment.
  • Premium health insurance package and 24/24 accident insurance beyond statutory social insurance, health insurance and work injury insurance.
  • Training programs for personal capacity development, team engagement programs, retreats, teambuilding.
The original, in Vietnamese

MÔ TẢ CÔNG VIỆC 

1. Vận hành quy trình C&B - Thực hiện tính lương hàng tháng. - Xử lý các khoản phúc lợi. - Tính toán thưởng, phụ cấp. - Cập nhật thay đổi nhân sự. - Kiểm tra tính chính xác.

2. Quản lý dữ liệu & Báo cáo - Thu thập dữ liệu C&B. - Lập báo cáo định kỳ. - Cập nhật hệ thống. - Lưu trữ hồ sơ. - Phân tích số liệu cơ bản.

3. Hỗ trợ & Tư vấn - Giải đáp thắc mắc nhân viên. - Hỗ trợ khai báo BHXH. - Tư vấn chính sách C&B. - Phối hợp với các bộ phận. - Hướng dẫn quy trình.

4. Tuân thủ & Cải tiến - Đảm bảo tuân thủ quy định. - Đề xuất cải tiến quy trình. - Cập nhật chính sách mới. - Theo dõi deadline. - Hỗ trợ dự án C&B.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN 

1. Trình độ học vấn/Chứng chỉ 

  • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự/Kế toán/Kinh tế.
  • Chứng chỉ Excel nâng cao.
  • Chứng chỉ về C&B (lợi thế).
  • Ưu tiên biết Tiếng Anh.

2. Kinh nghiệm làm việc 

  • Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B.
  • Kinh nghiệm sử dụng phần mềm nhân sự.
  • Kinh nghiệm làm việc với BHXH.
  • Kinh nghiệm xử lý dữ liệu lớn.

3. Kiến thức/Năng lực chuyên môn/Kỹ năng 

  • Hiểu biết về luật lao động.
  • Nắm vững quy định BHXH.
  • Kiến thức về cơ cấu lương thưởng.
  • Hiểu biết về chế độ phúc lợi.
  • Thành thạo Excel và phân tích dữ liệu.
  • Kiến thức về quy trình tính lương.
  • Hiểu biết về thuế TNCN.
  • Am hiểu lĩnh vực tài chính/bảo hiểm/chứng khoán hoặc đa ngành.
  • Digital communication.
  • Gen AI.

4. Năng lực cốt lõi 

  • Có tố chất và tư duy phù hợp với hệ giá trị cốt lõi của công ty.

LỢI ÍCH VÀ QUYỀN LỢI 

  • Thu nhập linh hoạt & Cạnh tranh: Nhận mức lương cố định tương xứng với năng lực và các khoản thưởng hấp dẫn dựa trên hiệu suất đóng góp thực tế tại các dự án.
  • Lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng
  • Phúc lợi & điều kiện làm việc: Cơ chế chuyển đổi trạng thái (Active Cool-down): Sau các chiến dịch hoặc dự án dài hạn liên tục, công ty ưu tiên tạo không gian và thời gian để bạn chuyển đổi trạng thái sang nghỉ ngơi, đào tạo và phục hồi năng lượng, chuẩn bị cho những nấc thang tiếp theo.
  • Đầy đủ các chế độ bảo hiểm, y tế, phúc lợi theo quy định của Nhà nước và các chính sách ưu việt riêng của Tập đoàn.
  • Môi trường làm việc cởi mở, minh bạch và số hóa toàn diện.
  • Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp và bảo hiểm tai nạn 24/24 ngoài chính sách BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
  • Các chương trình đào tạo phát triển năng lực cá nhân, chương trình gắn kết đội ngũ, retreat, teambuilding.

Get job alerts and all 3,288 jobs.

Free, with your email. New jobs that fit you, every Monday.

OV members also see who works at each company and can ask them for a short chat.

Apply to join

OV member? Use the email you use for OV.

Hiring? Reach Overseas Vietnamese.Post jobs