Nam Long Group

Senior Specialist, Quantity Surveying – C&S

Ho Chi Minh City, Vietnam · On site · Mid level

Vietnamese required

Translated automatically from Vietnamese. Read the original

General Description

  1. Prepare Bill of Quantities (BOQ).
  2. Cost estimation, budget control.
  3. Prepare tender documents, contract documents.

Main Responsibilities

Cost and Contract Management for Technical Disciplines

  • Prepare BOQ, estimates, check drawings, source materials and supplies.
  • Prepare reports, analyses, contracts, budgets and other documents.
  • Perform cost analysis for design work and projects, including value engineering when required.
  • Conduct overall checks, cross-checks and comprehensive reviews of all deliverables produced by QS Consultant/QS.
  • Conduct tender interviews/prepare contractor tender evaluation reports.
  • Prepare tender documents, analyse tender documents, provide recommendations regarding suppliers (suppliers, contractors, subcontractors, consultants, etc.).
  • Negotiate and finalise contract terms.
  • Advise on resolution of contract disputes.
  • Update project cost plan and forecast monthly/quarterly cash flow.
  • Assess completed work, review contractor payment requests, certify according to actual progress and arrange appropriate payments.
  • Review and negotiate variation requests with contractors.
  • Support negotiation of final settlement with contractors upon project completion and prepare final cost report.
  • Manage implementation and 100% completion of project contracts on SAP, ensure contracts are submitted to SAP in correct hierarchy, on time, in accordance with Company procedures, regulations and policies.
  • Manage implementation and 100% completion of contractor payment documents on SAP in accordance with delegation, on time, in accordance with Company procedures, regulations and policies.
  • Other tasks assigned by manager.
Partner Management
  • Apply procedures and authority hierarchy.
  • Coordinate with design/project team and other departments on the above tasks.

Job Requirements

Qualifications/Experience

  • Bachelor's degree in QS Engineering, Engineering or similar. Master's degree in Engineering is a value-add.
  • 3-5 years of experience in QS Engineer role (in construction industry)

Knowledge, Professional Skills and Competencies

  • Fluent English speaking and writing skills.
  • Clear understanding of QS role in projects.
  • Familiar with and experienced in FIDIC contracts.
  • Ability to work under pressure and tight schedules to meet tender submission deadlines.
  • Dedicated, good team spirit, good initiative, positive work attitude, dynamic and willing to learn.
  • Good communication, negotiation and interpersonal skills.
  • Willing to work overtime/weekends to complete pending work or urgent requests.
  • Solid knowledge of construction.
  • Professional knowledge of materials, unit prices, quantities.
  • Good time management skills.
  • Transparency and integrity.
  • Analytical thinking, holistic problem-solving approach.
  • Results-oriented and focused on achieving targets.
  • Communication and presentation skills.
  • Ability to organise and solve problems.
  • Ability to adapt to changes in the working environment.
  • Ability to develop others and teams.

Mindset & Behaviour

  • Dynamic and not afraid of challenges
  • Build relationships
  • Integrity, Professionalism and Ownership spirit (core values)

The original, in Vietnamese

Mô tả chung

  1. Lập bảng khối lượng (BOQ).
  2. Khái toán chi phí, kiểm soát ngân sách.
  3. Chuẩn bị hồ sơ mời thầu, hồ sơ hợp đồng.

Nhiệm vụ chính

Quản lý chi phí và hợp đồng khối chuyên môn

  • Lập BOQ, dự toán, kiểm tra bản vẽ, tìm nguồn cung ứng vật tư.
  • Chuẩn bị báo cáo, phân tích, hợp đồng, ngân sách và các tài liệu khác.
  • Thực hiện phân tích chi phí cho công việc thiết kế và dự án, bao gồm cả việc thực hiện giá trị kỹ thuật khi được yêu cầu.
  • Kiểm tra tổng quát, kiểm tra chéo và kiểm tra tổng thể đối với tất cả các sản phẩm bàn giao do Tư vấn QS/ QS thực hiện.
  • Thực hiện các cuộc phỏng vấn đấu thầu/ Báo cáo đánh giá đấu thầu của nhà thầu.
  • Chuẩn bị hồ sơ mời thầu, phân tích hồ sơ mời thầu, đưa ra khuyến nghị liên quan đến nhà cung cấp (nhà cung cấp, nhà thầu, nhà thầu phụ, nhà tư vấn…).
  • Đàm phán và hoàn thiện các điều khoản hợp đồng.
  • Tư vấn giải quyết khiếu nại hợp đồng.
  • Cập nhật kế hoạch chi phí dự án và dự báo dòng tiền hàng tháng/quý.
  • Đánh giá công việc đã hoàn thành, xem xét các yêu cầu thanh toán của nhà thầu, chứng nhận theo tiến độ thực tế và sắp xếp các khoản thanh toán phù hợp.
  • Xem xét và đàm phán các yêu cầu phát sinh với nhà thầu.
  • Hỗ trợ đàm phán quyết toán cuối cùng với các nhà thầu khi kết thúc dự án và chuẩn bị báo cáo chi phí cuối cùng.
  • Quản lý việc triển khai và hoàn thành 100% hợp đồng dự án trên SAP, đảm bảo các hợp đồng được nộp lên SAP theo đúng thứ bậc, đúng thời hạn, đúng quy trình, quy định, chính sách của Công ty.
  • Quản lý việc thực hiện và hoàn thành 100% hồ sơ thanh toán cho nhà thầu trên SAP theo ủy quyền, đúng thời hạn, đúng quy trình, quy định, chính sách của Công ty.
  • Các công việc khác do người quản lý giao.
Quản lý đối tác
  • Áp dụng các quy trình và phân cấp thẩm quyền.
  • Phối hợp với nhóm thiết kế/ dự án và các bộ phận khác trong các công việc nói trên.

Yêu cầu công việc

Trình độ/ Kinh nghiệm

  • Cử nhân chuyên ngành Kỹ sư QS, Kỹ thuật hoặc tương tự. Bằng Thạc sỹ Kỹ thuật là điểm giá trị gia tăng.
  • 3-5 năm làm việc với vai trò Kỹ sư QS (trong ngành xây dựng)

Kiến thức, Kỹ năng chuyên môn và Năng lực

  • Kỹ năng nói và viết tiếng Anh lưu loát.
  • Hiểu rõ vai trò của QS trong dự án.
  • Am hiểu và có kinh nghiệm về hợp đồng FIDIC.
  • Có khả năng làm việc dưới áp lực và lịch trình chặt chẽ để đáp ứng thời hạn nộp hồ sơ dự thầu.
  • Tận tâm, có tinh thần đồng đội tốt, chủ động tốt, thái độ làm việc tích cực, năng động và sẵn sàng học hỏi.
  • Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán và cá nhân tốt.
  • Sẵn sàng làm thêm giờ/ vào cuối tuần để hoàn thành các công việc đang chờ xử lý hoặc yêu cầu cấp bách.
  • Kiến thức vững chắc về xây dựng.
  • Kiến thức chuyên môn về vật tư, đơn giá, số lượng.
  • Kỹ năng quản lý thời gian tốt.
  • Minh bạch và liêm chính.
  • Tư duy phân tích, tư duy bao quát vấn đề.
  • Có định hướng và tập trung vào kết quả cần đạt được.
  • Kỹ năng giao tiếp và trình bày.
  • Có khả năng tổ chức và giải quyết vấn đề.
  • Khả năng thích ứng với sự thay đổi của môi trường làm việc
  • Khả năng phát triển người khác và nhóm.

Tư duy & hành vi

  • Năng động và không ngại khó khăn
  • Xây dựng quan hệ
  • Chính trực, Chuyên nghiệp và Tinh thần làm chủ (giá trị cốt lõi)

Get access to all 2,440 jobs.

Free, with your email. New jobs that fit you, every Monday.

OV members also see who works at each company and can ask them for a short chat.

Apply to join

OV member? Use the email you use for OV.

Hiring? Reach Overseas Vietnamese.Post jobs