Novaland

Specialist in Settlement Accounting

Ho Chi Minh City, Vietnam · On site · Mid level

Vietnamese required

Translated automatically from Vietnamese. Read the original

Job description

1. Perform settlement accounting operations, prepare payment plans and settlement dossiers:

1.1 Perform settlement accounting operations, daily receipts/disbursements: collect customer payments, collect shareholder payments, collect other amounts;

1.2 Verify payment document information to ensure accuracy, completeness and legality according to approval;

1.3 Prepare bank account opening dossiers; Prepare payment authorizations, receipt vouchers, payment vouchers accurately and timely according to approved settlement dossiers;

1.4 Prepare payment plans for suppliers/contractors weekly; Prepare cash flow plans;

1.5 Monitor bank subsidiary ledgers, close cash fund ledgers, bank deposits according to regulations;

1.6 Update payment status periodically.

2. Perform accounting entries, inventory, reconcile cash funds and bank deposits:

2.1 Check and reconcile receivables, payables, and daily accruals related to cash and bank deposits;

2.2 Perform inventory and reconciliation of funds, cash balances, bank deposits;

2.3 Prepare quick cash reports, daily cash reports, savings deposit reports, monthly cash balance reports and other reports.

3. File accounting dossiers and documents:

3.1 File accounting dossiers and documents: receipt vouchers, payment vouchers, accrual vouchers, advance request vouchers, payment authorizations, invoices, contracts, contract appendices and other related documents according to regulations;

3.2 Provide documents and explanations of dossiers for audit and settlement work.

Requirements

1. Qualifications: Associate degree or higher in Finance, Accounting - Auditing, Business Administration or equivalent

2. Professional experience:

- Over 02 years of experience in accounting control and professional management.

3. Skills:

- Negotiation, communication and relationship-building abilities;

- Ability to forecast and manage risks, manage change;

- Ability to analyze, judge and resolve problems/disputes;

- Ability to set objectives, organize, lead, control and develop staff;

- English communication ability; Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

The original, in Vietnamese

Job description

1. Thực hiện các nghiệp vụ kế toán thanh toán, lập kế hoạch và hồ sơ thanh toán:

1.1 Thực hiện các nghiệp vụ kế toán thanh toán, thu/chi hàng ngày: thu tiền khách hàng, thu tiền cổ đông, thu các khoản;

1.2 Kiểm tra thông tin chứng từ thanh toán đảm bảo chính xác, đầy đủ và hợp lệ theo phê duyệt;

1.3 Lập hồ sơ mở tài khoản ngân hàng; Lập ủy nhiệm chi, phiếu thu, phiếu chi chính xác, kịp thời theo hồ sơ thanh toán đã được phê duyệt;

1.4 Lập kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp/ nhà thầu hàng tuần; Lên kế hoạch dòng tiền;

1.5 Thực hiện theo dõi sổ phụ ngân hàng, chốt sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hàng hàng theo qui định;

1.6 Cập nhật tình trạng thanh toán định kỳ.

2. Thực hiện hạch toán kế toán, kiểm kê, đối chiếu quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng:

2.1 Kiểm tra và đối chiếu các bút toán phải thu, phải trả, các định khoản phát sinh hàng ngày liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng;

2.2 Thực hiện kiểm kê, đối chiếu ngân quỹ, số dư tiền mặt, tiền gửi ngân hàng;

2.3 Lập báo cáo tiền nhanh, báo cáo tiền hàng ngày, báo cáo tiền gửi tiết kiệm, báo cáo số dư tiền của tháng và các báo cáo khác.

3. Lưu hồ sơ, chứng từ kế toán:

3.1 Lưu hồ sơ, chứng kế toán: phiếu thu, phiếu chi, phiếu định khoản, phiếu đề nghị tạm ứng, ủy nhiệm chi, hóa đơn, hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các chứng từ khác liên quan theo đúng quy định;

3.2 Cung cấp chứng từ, thuyết minh hồ sơ phục vụ công tác kiểm toán, quyết toán.

Requirements

1. Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Tài chính, Kế toán - Kiểm toán, Quản trị doanh nghiệp hoặc tương đương

2. Kinh nghiệm chuyên môn:

- Có trên 02 năm kinh nghiệm về kiểm soát, quản lý chuyên môn kế toán.

3. Kỹ năng:

- Khả năng đàm phán, giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt;

- Khả năng dự báo và quản lý rủi ro, quản lý sự thay đổi;- Khả năng phân tích, phán đoán và giải quyết vấn đề/ tranh chấp;

- Khả năng thiết lập mục tiêu, tổ chức, lãnh đạo, kiểm soát và phát triển nhân viên;

- Khả năng giao tiếp Tiếng Anh; Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…).

Apply on Novaland's site

Get access to all 2,330 jobs.

Free, with your email. New roles that fit you, every Monday.

OV members also see who works at each company and can ask them for a short chat.

Apply to join

OV member? Use the email you use for OV.

Hiring? Reach Overseas Vietnamese.Post roles