Mô tả chung
- Hỗ trợ Phòng P&A trong việc điều phối và giám sát các hoạt động giữa Nam Long và các công ty liên doanh.
- Điều phối kế hoạch kinh doanh, quản lý dữ liệu dự án và giám sát hợp đồng DMA.
- Hỗ trợ hoạt động và phát triển kinh doanh theo phân công.
- Tham gia cập nhật tiến độ, lập báo cáo và xác minh việc tuân thủ các thỏa thuận đã ký.
Nhiệm vụ chính
1. Tài chính - Giám sát cam kết liên doanh
- Hỗ trợ rà soát và cập nhật các điều khoản tài chính trong các hợp đồng liên doanh/hợp đồng hợp tác kinh doanh liên quan.
- Theo dõi và nhắc nhở tiến độ thực hiện các cam kết tài chính giữa NLIC và các đối tác liên doanh.
- Soạn thảo và cập nhật các báo cáo tóm tắt về việc tuân thủ các nghĩa vụ tài chính.
- Phối hợp nội bộ để thu thập thông tin báo cáo cho đối tác.
2. Tài chính - Phân tích và giám sát báo cáo tài chính dự án
- Hỗ trợ rà soát các phiên bản báo cáo tài chính/dự toán ngân sách được cập nhật ở mỗi giai đoạn.
- Tóm tắt các thay đổi chính giữa các phiên bản báo cáo tài chính/dự toán ngân sách.
- Chuẩn bị báo cáo đánh giá về tác động của các thay đổi đến tiến độ đầu tư.
- Đề xuất các ghi chú quan trọng cho Giám đốc cấp cao và Giám đốc.
3. Tài chính - Lập kế hoạch kinh doanh và kiểm soát ngân sách
- Soạn thảo và cập nhật kế hoạch kinh doanh hàng năm cho các công ty liên doanh.
- Giám sát việc phân bổ và sử dụng ngân sách thực tế.
- Chuẩn bị bảng theo dõi ngân sách: chi tiêu dự kiến so với chi tiêu thực tế.
- Cập nhật các báo cáo tổng quan định kỳ cho ban quản lý.
4. Vận hành - Giám sát việc thực hiện DMA
- Sắp xếp và chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp thường xuyên giữa các nhóm liên doanh và DMA.
- Tóm tắt các cập nhật từ các phòng ban DMA: Nghiên cứu và Phát triển, thiết kế, pháp lý, tiếp thị và bán hàng, hậu mãi, v.v.
5. Vận hành - DMA
- Xem xét và tổng hợp các kế hoạch thực hiện hàng tháng/hàng quý/hàng năm từ DMA.
- So sánh hiệu suất thực tế với các kế hoạch đã được phê duyệt.
- Soạn thảo các báo cáo tiến độ định kỳ cho Quản lý trực tiếp.
- Cảnh báo các vấn đề quá hạn và đề xuất giải pháp.
6. Vận hành - Cơ sở dữ liệu dự án
- Phát triển các tệp lưu trữ dữ liệu vòng đời dự án: Quy hoạch tổng thể, GDV, GFA, số lượng sản phẩm, tổng chi phí, hiệu quả tài chính.
- Cập nhật hệ thống dữ liệu 6 tháng một lần hoặc khi có những thay đổi lớn.
- Chuẩn hóa các mẫu và danh mục dữ liệu cho nhiều dự án.
7. Các nhiệm vụ khác của Phòng ban
- Hỗ trợ chuẩn bị và tổng hợp các tài liệu huy động (nếu có).
- Tham gia vào các hoạt động nghiên cứu/khảo sát phát triển kinh doanh theo phân công.
- Chuẩn bị các báo cáo theo yêu cầu của trụ sở chính (HQ) về tiến độ tổng thể.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp hoặc Giám đốc Phòng ban.
Yêu cầu công việc
Trình độ học vấn/Kinh nghiệm:
- Bằng cử nhân Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Xây dựng, v.v.
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, quản lý dự án hoặc bất động sản.
- Hiểu biết về mô hình báo cáo tài chính/dòng tiền và liên doanh là một lợi thế.
- Thành thạo MS Office (Excel, PowerPoint).
- Cẩn thận, chủ động và có khả năng làm việc nhóm.
Kiến thức, Kỹ năng và Khả năng chuyên môn:
- Thành thạo cả tiếng Việt và tiếng Anh.
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt.
Tư duy và hành vi:
- Tinh thần trách nhiệm cao và bảo mật thông tin.
- Tư duy logic, định hướng giải pháp.
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt.
- Tuân thủ quy trình và cam kết đúng thời hạn