Viettel

Project Management - Project Management Specialist

Hanoi, Vietnam · On site · Mid level

Vietnamese required

Translated automatically from Vietnamese. Read the original

Header Section

Join Viettel's "technology universe", where you not only immerse yourself in cutting-edge technologies like Big Data, AI, IoT, AR/VR, Cloud, Blockchain… but also get the opportunity to fulfill an important mission: "Working together with the Government to build – Digital Government", accompanying businesses and people in solving urgent social issues, moving towards a better life for everyone.

At VTS (Viettel Enterprise Solutions General Corporation), you will realize bold ideas, participate in leading technology projects and develop breakthrough solutions for the digital future. This is the place that awakens passion, drives creativity and gives wings to all your technology dreams. Ready to become a "shining star" on the digital transformation journey and create a mark with Viettel in the Industry 4.0 revolution? Let's go!

Brief Description

Plan, organize, and control resources, procedures, and time for management processes or business processes, including:
- Organize project teams, assign individual responsibilities, build project schedules, identify resource requirements.
- Monitor and report on project status including costs, time, and personnel.
- Ensure compliance with quality standards within and outside the organization (e.g.: ISO)
- Identify and resolve issues to ensure the project is completed on time and within budget.
- May manage multiple projects or related projects (including transformation projects).
- In some projects, work may include integrating partner tasks into the project plan, monitoring and partner deliverables handover.

Scope of Work Responsibilities

- Coordinate with PMO, AM to provide implementation roadmap and project costs for customer engagement

- Project management

+ Identify requirements, expectations, project scope with the project SPONSOR and stakeholders such as customers, partners, suppliers...

+ Project initiation: Identify objectives, project scope of work, anticipated project resources, stakeholders interacting with the project.

+ Work with customers to identify their requirements and expectations for products/services.

+ Project initiation: Identify objectives, project scope of work, anticipated project resources, stakeholders interacting with the project.

+ Develop project plan (including project approach and plan), based on project scope, costs and completion milestones. Break down tasks, sequence tasks to be performed and propose anticipated personnel to execute.

+ Propose standards and number of personnel needed to participate in the project according to each phase of the project plan.

+ Manage project progress and quality

+ Monitor progress of project tasks and project team members according to plan.

+ Implement project activities in compliance with required procedures.

+ Manage issues and risks that may arise during project implementation (regarding progress, personnel, costs, project environment, assurance conditions, ...). From there propose solutions and issue handling plans, prevent risks.

+ Manage project revenue and costs

+ Manage outsource partners to ensure progress, quality and Group procedures (if applicable)

- Coordinate with QA, QC to evaluate processes and system quality.

- Customer acceptance testing.

- Project closure

+ Perform project closure procedures

+ Update project documentation and lessons learned.

Requirements

  • Qualifications: Bachelor's degree (Good grade or higher) in IT, Electronics Telecommunications, Computer Science, Applied Mathematics and IT, Data Science or equivalent.
  • Foreign Language: Good English reading comprehension. Preference for TOEIC 650+ certificate (or equivalent IELTS, TOEFL).
  • Knowledge, Experience:

- At least 5 years of experience in equivalent positions.

- Understanding and mastery of modern project management methods such as PMI, Agile.

- Write project management documentation, proactive, independent in work.

- Ability to lead project teams to execute projects according to requirements set by superiors. Organize and manage well with project members.

- Experience participating in IT projects, having certifications such as MCSA (O365…), Azure, AWS or project management certifications such as PMP, PMI-ACP is an advantage

- Ability to research technology solutions and withstand high work pressure, handle situations well.

Information

Recruitment Department – Human Resources Division - Viettel Enterprise Solutions General Corporation

"Candidate Connection Hub": Ms. Vu Thi Cam Nhung

Email: Tuyendungvts@viettel.com.vn

Phone: 0968616995

The original, in Vietnamese

Phần đầu trang

Gia nhập “vũ trụ” công nghệ Viettel, nơi bạn không chỉ được “đắm chìm” trong hàng loạt công nghệ xịn xò như Big Data, AI, IoT, AR/VR, Cloud, Blockchain… mà còn được trao cơ hội thực hiện sứ mệnh quan trọng: “Chung tay cùng Chính phủ kiến tạo – Chính phủ số”, đồng hành với doanh nghiệp và người dân giải quyết các vấn đề cấp bách của xã hội, hướng tới một cuộc sống tốt đẹp hơn cho mọi người.

Tại VTS (Tổng Công ty Giải pháp Doanh nghiệp Viettel), bạn sẽ được hiện thực hóa những ý tưởng táo bạo, tham gia vào các dự án công nghệ hàng đầu và phát triển giải pháp đột phá cho tương lai số. Đây chính là nơi khơi dậy đam mê, thúc đẩy sáng tạo và chắp cánh cho mọi ước mơ công nghệ của bạn. Sẵn sàng trở thành “ngôi sao sáng” trên hành trình chuyển đổi số và cùng Viettel tạo nên dấu ấn trong cuộc cách mạng công nghiệp 4.0? Let’s go!

Mô tả ngắn gọn

Lập kế hoạch, tổ chức, và kiểm soát nguồn lực, thủ tục, thời gian đối với quy trình quản trị hoặc quy trình nghiệp vụ, bao gồm: 
- Tổ chức các nhóm dự án, phân công trách nhiệm từng cá nhân, xây dựng lịch trình dự án, xác định các yêu cầu về nguồn lực.
- Kiểm soát và báo cáo về tình trạng dự án bao gồm chi phí, thời gian, nhân sự.
- Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng trong và ngoài tổ chức (vd: ISO)
- Xác định và giải quyết các vấn đề để dự án hoàn thành dự án đúng hạn và ngân sách. 
- Có thể quản lý nhiều dự án hoặc các dự án liên quan đến nhau (bao gồm các dự án chuyển đổi).
- Trong một vài dự án, công việc có thể bao gồm tích hợp các nhiệm vụ của đối tác vào kế hoạch dự án, theo dõi và sản phẩm đối tác bàn giao.

Phạm vi trách nhiệm công việc

- Phối hợp với PMO, AM đưa ra lộ trình triển khai và chi phí dự án để làm việc với khách hàng

- Quản lý dự án

+ Xác định yêu cầu, mong muốn, phạm vi dự án với người BẢO TRỢ dự án và các bên liên quan (Stakeholder) như khách hàng, đối tác, nhà cung cấp...

+ Khởi tạo dự án: Xác định mục tiêu, phạm vi công việc dự án, các nguồn lực dự kiến của dự án, các bên liên quan tương tác đến dự án.

+ Làm việc với khách hàng xác định yêu cầu, mong muốn của khách hàng về sản phẩm/dịch vụ.

+ Khởi tạo dự án: Xác định mục tiêu, phạm vi công việc dự án, các nguồn lực dự kiến của dự án, các bên liên quan tương tác đến dự án.

+ Lập dự án (bao gồm phương án và kế hoạch dự án), dựa trên phạm vi công việc, chi phí và các mốc cần hoàn thành của dự án. Chia nhỏ các công việc, thứ tự các công việc cần thực hiện và đề xuất nhân sự thực hiện dự kiến.

+ Đề xuất tiêu chuẩn và số lượng nhân sự cần tham gia dự án theo từng giai đoạn của kế hoạch dự án.

+ Quản lý tiến độ và chất lượng dự án

+ Kiểm soát tiến độ các công việc của dự án, của thành viên dự án theo kế hoạch.

+ Thực hiện các hoạt động dự án tuân thủ theo đúng quy trình yêu cầu.

+ Quản lý các vấn đề, rủi ro có thể phát sinh trong quá trình thực hiện dự án (về tiến độ, nhân sự, chi phí, môi trường dự án, điều kiện đảm bảo, ...). Từ đó đề xuất giải pháp và kế hoạch xử lý vấn đề, phòng tránh rủi ro.

+ Quản lý doanh thu chi phí của dự án

+ Quản lý đối tác outsource để đảm bảo tiến độ, chất lượng và quy trình của Tập đoàn (nếu có)

- Phối hợp QA, QC đánh giá quy trình, chất lượng hệ thống.

- Nghiệm thu với khách hàng.

- Đóng dự án

+ Thực hiện các thủ tục kết thúc dự án

+ Cập nhật tài liệu, bài học kinh nghiệm của dự án.

Yêu cầu

  • Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học (loại Khá trở lên) chuyên ngành CNTT, Điện tử Viễn thông, Khoa học Máy tính, Toán Tin Ứng dụng, Khoa học dữ liệu hoặc tương đương.
  • Ngoại ngữ: Đọc hiểu tài liệu tiếng Anh ngon lành. Ưu tiên có chứng chỉ TOEIC 650+ (hoặc IELTS, TOEFL tương đương).
  • Kiến thức, kinh nghiệm:

- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương.

- Hiểu biết và nắm rõ về các phương pháp quản lý dự án hiện đại như PMI, Agile.

- Viết tài liệu quản lý dự án, chủ động, độc lập trong công việc.

- Có khả năng dẫn dắt team dự án thực hiện dự án theo yêu cầu đề ra của cấp trên.Tổ chức, quản lý tốt với các thành viên dự án.

- Kinh nghiệm tham gia các dự án về CNTT, có các chứng chỉ MCSA(O365…) , Azure, AWS hoặc các chứng chỉ quản lý dự án như PMP, PMI-ACP là một lợi thế

- Khả năng nghiên cứu giải pháp công nghệ và chịu được áp lực công việc cao, giải quyết tình huống tốt.

Thông tin

Bộ phận Tuyển dụng – Phòng Nhân sự - TCT Giải pháp doanh nghiệp Viettel

“Trạm kết nối ứng viên”: Ms. Vũ Thị Cẩm Nhung

Email: Tuyendungvts@viettel.com.vn

Số điện thoại: 0968616995

Get access to all 2,479 jobs.

Free, with your email. New jobs that fit you, every Monday.

OV members also see who works at each company and can ask them for a short chat.

Apply to join

OV member? Use the email you use for OV.

Hiring? Reach Overseas Vietnamese.Post jobs