Karofi

Head of Warehouse Department (Karofi Hung Yen Factory)

Hanoi, Vietnam · On site · Director

Vietnamese required

Translated automatically from Vietnamese. Read the original

1. Warehouse Operations Management Across the System • Organize, manage and supervise goods receipt, dispatch, inventory, storage and arrangement of goods in warehouses at companies and regions within the scope of responsibility. • Ensure continuous, accurate inbound - outbound - inventory operations that meet business/production plans and customer service requirements. • Monitor warehouse capacity, storage locations, goods flow and operational productivity; proactively propose optimal layout solutions, functional areas and warehouse utilization plans. • Track slow-moving goods, long-term inventory, defective/damaged goods and coordinate with relevant units to develop appropriate handling solutions. 2. Control Goods Receipt and Transfer • Monitor and check delivery progress of transporters, suppliers and related parties. • Coordinate and supervise goods transfer between warehouses, between companies and between regions; ensure correct quantity, correct type, correct documentation and correct timing. • Handle or coordinate handling of cases of late delivery, shortage/excess goods, wrong goods, damage, loss and abnormalities arising during transportation. 3. Inventory Management, Stock-taking and Documentation • Establish control mechanisms for inbound - outbound - inventory, periodic/surprise stock-taking and data reconciliation to ensure inventory accuracy. • Organize implementation of FIFO/FEFO principles appropriate to goods characteristics; monitor inventory age and inventory turnover. • Establish and control storage of ledgers, receipt/dispatch vouchers, stock-taking reports, receipt/delivery records and related documentation according to regulations. • Analyze inventory discrepancies, identify causes and implement corrective/preventive actions. 4. Process Development, Systems and Improvement • Develop, standardize, update and implement SOPs, procedures, forms related to warehouse management, receipt/dispatch, stock-taking, storage and goods control. • Guide and supervise staff compliance with warehouse management procedures and operational regulations. • Propose and implement improvement initiatives to increase productivity, accuracy, processing speed, capacity and cost efficiency. • Participate in or lead new warehouse set-up projects, warehouse expansion, layout redesign and ERP/WMS system implementation/upgrade when assigned. • Organize operational data analysis, periodic reporting and use of metrics to support management decisions. 5. Personnel Management and Team Development • Manage, assign and coordinate workforce of the Warehouse and Transport Department; organize operations by shifts appropriate to workload. • Assign work, monitor implementation, evaluate work results and take responsibility for the effectiveness of the team within the scope of management. • Conduct periodic KPI evaluations monthly/annually for all staff under management; conduct new employee evaluations according to Company regulations. • Train and provide professional training for staff or propose training plans to enhance team capacity. • Build discipline, sense of responsibility, coordination and improvement culture in the department. 6. Security, Safety, 5S and Fire Prevention • Manage and supervise security systems, access control measures, fire prevention and warehouse operation safety. • Ensure safety of goods, assets, people and equipment in all warehouse operations. • Organize maintenance of 5S, inspect storage conditions, work areas, aisles, signage and safety requirements according to regulations. • Coordinate incident handling, investigate causes and implement preventive actions to avoid recurrence of risks/safety issues. Benefits: Salary negotiable based on capacity from 30 - 50 million VND / month. Lunch support at factory canteen. Working hours: 8:00 - 17:00, rest on Sundays & 02 Saturdays per month. Annual leave, team building, social insurance, health insurance according to law regulations. Holiday bonuses, Tet bonus, birthday bonus, funeral/wedding allowance, annual travel. Friendly, autonomous and flexible working environment. Opportunity to participate in many fields based on individual preferences. Leadership team with persuasive ability towards staff in all activities. Rapid advancement opportunity based on work results. Work at Tecomen factory, Karofi Group (Tu Ho, Viet Yen, Hung Yen) with shuttle service for staff to Hanoi.
The original, in Vietnamese
1. Quản trị vận hành kho toàn hệ thống • Tổ chức, quản lý và giám sát việc nhận hàng, xuất hàng, kiểm kê, bảo quản và sắp xếp hàng hóa trong kho tại các công ty, các miền theo phạm vi phụ trách. • Đảm bảo hoạt động nhập - xuất - tồn diễn ra liên tục, chính xác, đáp ứng kế hoạch kinh doanh/sản xuất và yêu cầu phục vụ khách hàng. • Kiểm soát sức chứa kho, vị trí lưu trữ, luồng di chuyển hàng hóa và năng suất vận hành; chủ động đề xuất phương án tối ưu layout, khu vực chức năng và phương án khai thác kho. • Theo dõi hàng chậm luân chuyển, hàng tồn lâu, hàng lỗi/hư hỏng và phối hợp các đơn vị liên quan để có phương án xử lý phù hợp. 2. Kiểm soát giao nhận và luân chuyển hàng hóa • Kiểm soát và kiểm tra tiến độ giao hàng của nhà vận chuyển, nhà cung cấp và các bên liên quan. • Điều phối, giám sát việc luân chuyển hàng hóa giữa các kho, giữa các công ty và giữa các miền; đảm bảo đúng số lượng, đúng chủng loại, đúng chứng từ và đúng thời gian. • Xử lý hoặc điều phối xử lý các trường hợp giao nhận chậm, thiếu/thừa hàng, sai hàng, hư hỏng, thất lạc và các bất thường phát sinh trong quá trình vận chuyển. 3. Quản lý tồn kho, kiểm kê và chứng từ • Thiết lập cơ chế kiểm soát nhập - xuất - tồn, kiểm kê định kỳ/đột xuất và đối chiếu số liệu nhằm đảm bảo độ chính xác tồn kho. • Tổ chức áp dụng nguyên tắc FIFO/FEFO phù hợp với đặc tính hàng hóa; kiểm soát tuổi tồn kho và vòng quay hàng tồn. • Thiết lập và kiểm soát việc lưu trữ sổ sách, phiếu nhập - xuất, biên bản kiểm kê, hồ sơ giao nhận và các chứng từ liên quan theo quy định. • Phân tích chênh lệch tồn kho, xác định nguyên nhân và triển khai hành động khắc phục/phòng ngừa. 4. Xây dựng quy trình, hệ thống và cải tiến • Xây dựng, chuẩn hóa, cập nhật và triển khai các SOP, quy trình, biểu mẫu liên quan đến quản lý kho, giao nhận, kiểm kê, bảo quản và kiểm soát hàng hóa. • Hướng dẫn, giám sát nhân viên tuân thủ đúng quy trình quản lý kho và các quy định vận hành. • Đề xuất và triển khai các sáng kiến cải tiến nhằm nâng cao năng suất, độ chính xác, tốc độ xử lý, sức chứa và hiệu quả chi phí. • Tham gia hoặc chủ trì các dự án set-up kho mới, mở rộng kho, tái thiết kế layout và triển khai/nâng cấp hệ thống ERP/WMS khi được phân công. • Tổ chức khai thác dữ liệu vận hành, báo cáo định kỳ và sử dụng các chỉ số để hỗ trợ quyết định quản trị. 5. Quản lý nhân sự và phát triển đội ngũ • Quản lý, phân công và điều phối nhân lực của bộ phận Kho Vận; tổ chức vận hành theo ca phù hợp với khối lượng công việc. • Giao việc, kiểm soát thực hiện, đánh giá kết quả công việc và chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động của đội ngũ thuộc phạm vi quản lý. • Thực hiện đánh giá KPI định kỳ hàng tháng/hàng năm đối với toàn bộ nhân sự dưới quyền quản lý; thực hiện đánh giá nhân viên mới theo quy định của Công ty. • Huấn luyện, đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên hoặc đề xuất kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao năng lực đội ngũ. • Xây dựng tính kỷ luật, tinh thần trách nhiệm, phối hợp và văn hóa cải tiến trong bộ phận. 6. An ninh, an toàn, 5S và PCCC • Quản lý và giám sát các hệ thống, biện pháp về an ninh, kiểm soát ra vào, phòng cháy chữa cháy và an toàn vận hành kho. • Đảm bảo an toàn cho hàng hóa, tài sản, con người và thiết bị trong toàn bộ hoạt động kho. • Tổ chức duy trì 5S, kiểm tra điều kiện lưu trữ, khu vực thao tác, lối đi, biển báo và các yêu cầu an toàn theo quy định. • Phối hợp xử lý sự cố, điều tra nguyên nhân và triển khai hành động phòng ngừa tái diễn đối với các rủi ro/an toàn phát sinh. Quyền Lợi : Thu nhập thỏa thuận theo năng lực từ 30 - 50 triệu / tháng. Hỗ trợ ăn trưa tại căng tin nhà máy. Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00, nghỉ các ngày Chủ nhật & 02 ngày Thứ Bảy trong tháng Chế độ nghỉ phép năm, teambuilding, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế..theo quy định của pháp luật. Thưởng lễ, Tết, Sinh nhật tập đoàn, Phụ cấp Hiếu , Hỷ, Du lịch hàng năm Môi trường làm việc thân thiện, tự chủ và linh hoạt Cơ hội tham gia vào nhiều lĩnh vực dựa trên nguyện vọng của từng cá nhân. Đội ngũ lãnh đạo có sức thuyết phục đối với CBNV trong mọi hoạt động. Khả năng thăng tiến nhanh chóng dựa trên kết quả làm việc. làm việc tại nhà máy Tecomen, tập đoàn Karofi ( Từ Hồ, Việt Yên, Hưng Yên ) có xe đưa đón CBNV về Hà Nội.
Apply on Karofi's site

Get access to all 2,440 jobs.

Free, with your email. New jobs that fit you, every Monday.

OV members also see who works at each company and can ask them for a short chat.

Apply to join

OV member? Use the email you use for OV.

Hiring? Reach Overseas Vietnamese.Post jobs