Viettel

Planning and Operations Officer (IT)

Hanoi, Vietnam · On site · Associate

Vietnamese required

Translated automatically from Vietnamese. Read the original

Header Section

Viettel Cyber Security is a unit specializing in research and development of comprehensive information security products and services, while directly providing next-generation comprehensive information security products and services to major organizations and enterprises both domestically and internationally.

Brief Description

As a Planning, Analysis and Operations Officer at VCS, you are a brave warrior bringing value to the company. With the advantage of being a leading unit in the information security field, you will work directly with customers who are C-Level executives of leading enterprises, in an unlimited environment for innovation and breakthrough. Accelerate your professional development journey.

Detailed Job Description

- Responsible for organizing and planning the company's activity programs on a regular basis by month/quarter/year or by project together with relevant departments based on the direction and policies of the Board of Directors.
- Advise on establishing activity targets for the company and departments and metrics - performance measurement indicators, cycles - activity cycles that meet organizational objectives; alert to planning risks for projects and departments.
- Continuously monitor and supervise plan implementation. Urge and promptly adjust work that does not ensure progress and work efficiency as required.
- Report and advise the Board of Directors on the operational situation of units. In particular, timely report to leadership on cases at risk of not meeting the plan.
- Evaluate KPI performance indicators assigned by the group to the Company quarterly.
- Advise the Board of Directors on establishing content and methods for evaluating departments, prepare data and advise on the process of evaluating the operational effectiveness of departments.
- Enhance analytical work for decision-making based on the organization's centralized data. Identify non-optimal management flows in the organization to propose adjustments, tools, and digitization of analytical and operational flows.

Requirements

- Bachelor's degree or higher in Business Administration, Economics, Commerce, International Trade or related fields.
- 1.5-4 years of experience in a Planning and Operations position
- In-depth knowledge of planning methods, planning criteria, and planning templates.
- Solid understanding of target management processes and methods and ability to apply them in work management and operations.
- Solid understanding of the organization's operational processes

Footer Section

- Strong work organization skills with the ability to manage multiple projects with different priority levels.
- Solid project management skills with the ability to be flexible when required.
- Ability to analyze, evaluate and forecast risks, and provide solutions to minimize risks
- Ability to research and propose solutions to address problems arising during work to complete the established plan.
- Ability to analyze clearly and interpret data for multiple audiences

The original, in Vietnamese

Phần đầu trang

Công ty An Ninh Mạng Viettel (Viettel Cyber Security) là đơn vị nghiên cứu, phát triển
chuyên sâu các sản phẩm, dịch vụ An toàn thông tin toàn trình, đồng thời trực tiếp cung cấp sản
phẩm, dịch vụ ATTT toàn trình thế hệ mới cho các tổ chức doanh nghiệp lớn trong và ngoài nước.

Mô tả ngắn gọn

Là một Nhân viên kế hoạch phân tích và điều hành tại VCS, bạn là một chiến binh quả cảm,
đem lại giá trị cho công ty. Với lợi thế của một đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực ATTT, bạn sẽ làm
việc trực tiếp cùng khách hàng là các C-Level của các doanh nghiệp hàng đầu, trong một môi
trường không giới hạn cho tính mới và sự đột phá. Thỏa sức cho bạn tiến nhanh trên hành trình
phát triển nghề nghiệp..

Mô tả công việc chi tiết

- Chịu trách nhiệm tổ chức lập kế hoạch chương trình hoạt động của toàn bộ công ty định kỳ
theo tháng/quý/năm hoặc theo dự án cùng với các bộ phận liên quan dựa trên định hướng,
chủ trương của BGĐ.
- Tư vấn Thiết lập mục tiêu hoạt động cho công ty và các bộ phận và metrics - các chỉ số đo
lường mục tiêu, cycle - chu kỳ hoạt động đáp ứng các mục tiêu của tổ chức; cảnh báo rủi
ro về kế hoạch đối với các dự án, bộ phận.
- Liên tục theo dõi và giám sát việc thực hiện kế hoạch. Đôn đốc và điều chỉnh kịp thời những
công tác không đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc yêu cầu.
- Báo cáo, tham mưu Ban Giám đốc về tình hình hoạt động của các đơn vị. Đặc biệt cần báo
cáo kịp thời cho Lãnh đạo đối với các trường hợp có nguy cơ không đảm bảo kế hoạch.
- Đánh giá các chỉ tiêu KPI hoạt động mà tập đoàn giao cho Công ty hàng quý.
- Tham mưu cho BGĐ thiết lập nội dung, phương thức đánh giá bộ phận, chuẩn bị dữ
liệu và tư vấn cho quá trình đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận.
- Nâng cao công tác phân tích ra quyết định dựa trên dữ liệu tập trung của tổ chức. Nhận diện
các luồng điều hành chưa tối ưu trong tổ chức để đề xuất điều chỉnh, công cụ, số hoá các
luồng phân tích và điều hành

Yêu cầu

- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản Trị Kinh Doanh, Kinh tế, Thương mại, Ngoại
thương... hoặc những ngành liên quan.
- Có từ 1.5-4 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế hoạch Điều hành
- Có kiến thức chuyên sâu về các phương pháp lập kế hoạch, tiêu chí lập kế hoạch, biểu mẫu
kế hoạch.
- Nắm vững các quy trình, phương pháp quản trị theo mục tiêu và vận dụng được trong điều
hành quản trị công việc.
- Nắm vững luồng quy trình vận hành của tổ chức
 

Phần cuối trang

- Có kỹ năng tổ chức công việc mạnh mẽ với khả năng sắp xếp nhiều dự án với các mức độ
ưu tiên khác nhau.
- Có kỹ năng quản lý kế hoạch vững chắc với khả năng linh hoạt khi được yêu cầu.
- Có khả năng phân tích, đánh giá và dự báo rủi ro, đưa ra được giải pháp để giảm thiểu rủi
ro
- Có khả năng nghiên cứu, đề xuất các giải pháp khắc phục vấn đề phát sinh trong quá trình
làm việc để hoàn thành kế hoạch đã đề ra.
- Có khả năng phân tích dễ hiểu và diễn giải dữ liệu cho nhiều đối tượng
 

Get access to all 2,144 jobs.

Free, with your email. New roles that fit you, every Monday.

OV members also see who works at each company and can ask them for a short chat.

Apply to join

OV member? Use the email you use for OV.

Hiring? Reach Overseas Vietnamese.Post roles