Novaland

Specialist Budget and Tender Documentation

Ho Chi Minh City, Vietnam · On site · Senior

Vietnamese required

Translated automatically from Vietnamese. Read the original

Job description

1. Implement budget preparation/update construction project budgets:

- Participate in building investment rates for Group project models;

- Participate in calculating construction investment rates and preliminary calculation of construction costs for conceptual design options;

- Prepare budgets based on conceptual design drawings including volume extraction, price assembly, price analysis and comparison;

- Analyze and compare construction costs of design options optimized for cost efficiency;

- Check and review construction budgets of consulting units; estimate documents, preliminary estimate documents, total estimates of design documents.

- Participate in building and updating standard unit price sets.

2. Control and update construction project budgets:

- Provide approved construction budgets to the project management office (GMD) for implementation and management;

- Review implementation design against approved construction budget;

- Control budget updates for projects when there are changes in functional use, legal adjustments, handover standards, project schedule, significant exchange rate fluctuations, design changes and project budgets that are exceeded without being balanced;

- Participate in training and implementing current/new Group systems.

3. Prepare tender documents (design documents, BOQ) in accordance with regulations

- Coordinate with relevant departments to review and ensure accuracy of documents

- Participate in clarifying scope of work, tender BOQ, obstacles and conflicts during the bidding process.

4. Control additional items and quantities:

- Manage and control additional items and quantities during project implementation to ensure they are within the approved budget

5. Perform other tasks as required by superiors.

Requirements

Qualifications

Bachelor's degree or higher - Major in Construction Engineering/Roads and Bridges/Construction Economics

Knowledge:

- Understanding of the real estate business field;

- Knowledge of materials and construction costs;

- General knowledge of construction engineering techniques including structural, infrastructure and architectural disciplines.

Professional Certificates:

Professional Experience:

- Over 08 years of experience in construction supervision and management, of which over 05 years in the field of cost estimation and construction budget preparation;

- Priority given to candidates with experience working in real estate-related fields.

Management Experience:

Skills:

- Ability to negotiate, bargain and communicate, build good relationships;

- Ability to forecast and manage risks, manage changes;

- Ability to analyze, judge and solve problems/disputes;

- Ability to set objectives, organize, lead, control and develop staff;

- English communication ability; Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

The original, in Vietnamese

Job description

1. Triển khai việc lập ngân sách/cập nhật ngân sách xây dựng dự án:

- Tham gia xây dựng suất đầu tư định hướng cho các mô hình dự án Tập đoàn;

- Tham gia tính toán suất đầu tư xây dựng và tính toán sơ bộ giá thành xây dựng của các phương án thiết kế ý tưởng;

- Lập ngân sách dựa trên bản vẽ thiết kế ý tưởng bao gồm bóc tách khối lượng, ráp giá, phân tích và so sánh giá;

- Phân tích, so sánh giá thành xây dựng của các phương án thiết kế tối ưu về mặt chi phí;

- Kiểm tra, thẩm định ngân sách xây dựng dự án của các đơn vị tư vấn; hồ sơ dự toán, hồ sơ khái toán, tổng dự toán của các hồ sơ thiết kế.

- Tham gia xây dựng và cập nhật bộ đơn giá chuẩn.

2. Kiểm soát cập nhật ngân sách xây dựng dự án:

- Cung cấp ngân sách xây dựng được phê duyệt cho phòng điều hành dự án (GMD) triển khai và quản lý;

- Rà soát thiết kế triển khai so với ngân sách xây dựng được duyệt;

- Kiểm soát cập nhật ngân sách của các dự án khi có thay đổi về công năng sử dụng, điều chỉnh về pháp lý, tiêu chuẩn bàn giao, tiến độ dự án, biến động lớn về tỷ giá, thay đổi thiết kế và ngân sách dự án bị vượt mà không cân đối được;

- Tham gia đào tạo và triển khai các hệ thống hiện hành/ mới của Tập đoàn.

3. Lập hồ sơ mời thầu (hồ sơ thiết kế, BOQ) theo đúng quy định

- Phối hợp với các phòng ban liên quan để rà soát, đảm bảo tính chính xác của hồ sơ

- Tham gia làm rõ phạm vi công việc, BOQ mời thầu, các vướng mắc, xung đột trong quá trình đấu thầu.

4. Kiểm soát các đầu mục và khối lượng phát sinh:

- Quản lý, kiểm soát các đầu mục và khối lượng phát sinh trong quá trình triển khai dự án nhằm đảm bảo trong ngân sách được duyệt

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

Requirements

Trình độ

Đại học trở lên - Chuyên ngành Xây dựng Công trình/Cầu Đường/Kinh tế xây dựng

Kiến thức:

- Am hiểu về lĩnh vực kinh doanh Bất động sản;

- Có kiến thức về vật liệu, giá thành xây dựng;

- Kiến thức tổng quát về kỹ thuật xây dựng công trình bao gồm các bộ môn kết cấu, hạ tầng, kiến trúc.

Chứng chỉ nghề nghiệp:

Kinh nghiệm chuyên môn:

- Có trên 08 năm kinh nghiệm về kiểm soát, quản lý thi công xây dựng, trong đó trên 05 năm trong lĩnh vực dự toán, lập ngân sách xây dựng;

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan đến bất động sản.

Kinh nghiệm quản lý:

Kỹ năng:

- Khả năng đàm phán, thương lượng và giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt;

- Khả năng dự báo và quản lý rủi ro, quản lý sự thay đổi;

- Khả năng phân tích, phán đoán và giải quyết vấn đề/ tranh chấp;

- Khả năng thiết lập mục tiêu, tổ chức, lãnh đạo, kiểm soát và phát triển nhân viên;

- Khả năng giao tiếp Tiếng Anh; Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…).

Get access to all 2,307 jobs.

Free, with your email. New roles that fit you, every Monday.

OV members also see who works at each company and can ask them for a short chat.

Apply to join

OV member? Use the email you use for OV.

Hiring? Reach Overseas Vietnamese.Post roles