Karofi

Reception and Administrative Officer - Karofi Hung Yen Factory

Hanoi, Vietnam · On site · Associate

Vietnamese required

Translated automatically from Vietnamese. Read the original

Perform document management, filing, incoming and outgoing correspondence. Manage company seals in accordance with regulations. Answer phones and receive and dispatch documents internally and externally. Receive and welcome domestic and international visitors coming to work with the Company. Manage meeting rooms, equipment and supplies for meetings/seminars, manage office equipment. Execute administrative expense payment procedures on time, ensure maintenance of office services (telephone, internet, water, express delivery, utilities, photocopier rental, etc.). Schedule meetings, compile reports for management when requested. Perform other tasks of the Administrative Department. Benefits: Competitive salary: 10 - 12 million VND + Overtime pay (if applicable). Professional and dynamic working environment. Holiday bonuses, Tet bonuses, birthday bonuses, performance bonuses, etc. Company provides equipment and work tools (Laptop). Free lunch at the factory. Participate in company extracurricular activities quarterly and annually for all members such as team building, etc.
The original, in Vietnamese
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, công văn đi - đến Quản lý con dấu của Công ty theo đúng quy định Trực điện thoại, giao nhận các chứng từ chuyển phát trong nội bộ và ra ngoài. Đón, tiếp khách trong và ngoài nước đến làm việc với Công ty. Quản lý phòng họp, các công cụ dụng cụ phục vụ cho buổi họp/ hội thảo, quản lý trang thiết bị văn phòng. Thực hiện các thủ tục thanh toán các chi phí hành chính định kỳ đúng thời gian, đảm bảo duy trì các dịch vụ văn phòng (Điện thoại, internet, nước, chuyển phát nhanh, điện sinh hoạt, thuê máy photo, …..) Sắp xếp lịch họp, tổng hợp báo cáo cho BLĐ khi được yêu cầu Thực hiện các công việc khác của phòng Hành chính Quyền Lợi : Mức lương cạnh tranh : từ 10 - 12 triệu + Lương Tăng Ca ( nếu có) Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động. Thưởng lê, tết, sinh nhật, thành tích... Công ty cung cấp phương tiện, công cụ làm việc ( Laptop) Ăn trưa miễn phí tại nhà máy Tham gia các hoạt động ngoại khóa của công ty hàng quý, hàng năm cho tất cả các thành viên như Team building,...
Apply on Karofi's site

Get access to all 2,449 jobs.

Free, with your email. New jobs that fit you, every Monday.

OV members also see who works at each company and can ask them for a short chat.

Apply to join

OV member? Use the email you use for OV.

Hiring? Reach Overseas Vietnamese.Post jobs