Savills Vietnam

Revenue Accounting - AR Officer

Ho Chi Minh City, Vietnam · On site · Associate · Full time

Vietnamese required

Translated automatically from Vietnamese. Read the original

  • Control petty cash fund according to company policy.
  • Receive vouchers and process cash payments.
  • Reconcile and verify cash balance at end of day.
  • Consolidate files, track and report revenue, deposits, receivables and related issues of short-term tenants.
  • Daily collect vouchers, receipts and prepare invoice data to send to Developer's Accounting Department.
  • Prepare consolidated files for other items: laundry, cash reimbursement by developer.
  • Verify support reports for short-term tenants sent from Lobby Cash department of projects monthly.
  • Verify monthly F&B revenue reports.
  • Track and control usage, allocation, cancellation or loss of receipts at projects.
  • Track, manage advance receivables at projects, consolidate reports explaining overdue advance cases monthly.
  • Track and archive documents.
  • Prepare and submit payment files through BPM, WS system.
  • Initiate fee notices, receipts and perform debt clearance on Property Cube system.
  • Report cash fund weekly and end of month.
The original, in Vietnamese
  • Kiểm soát quỹ tiểu chi theo chính sách của công ty.
  • Nhận chứng từ và thanh toán bằng tiền mặt.
  • Đối chiếu, kiểm tra số tồn quỹ cuối ngày.
  • Tổng hợp hồ sơ, theo dõi và báo cáo doanh thu, tiền đặt cọc, công nợ và các vấn đề phát sinh liên quan của khách thuê ngắn hạn.
  • Hàng ngày tập hợp chứng từ, phiếu thu và lập dữ liệu xuất hóa đơn gửi Phòng Kế toán Chủ đầu tư.
  • Lập hồ sơ tổng hợp cho các khoản khác: giặt là, được bồi thường tiền mặt bởi chủ đầu tư.
  • Kiểm tra báo cáo hỗ trợ cho khách thuê ngắn hạn được gửi từ bộ phận Tiền sảnh của các dự án hàng tháng.
  • Kiểm tra báo cáo doanh thu F&B hàng tháng.
  • Theo dõi và kiểm soát tình hình sử dụng, cấp phát, hủy bỏ hoặc thất lạc phiếu thu tại các dự án.
  • Theo dõi, quản lý công nợ tạm ứng tại các dự án, tổng hợp báo cáo giải trình các trường hợp tạm ứng quá hạn hàng tháng.
  • Theo dõi và lưu trữ tài liệu.
  • Chuẩn bị và nộp hồ sơ thanh toán qua hệ thống BPM, WS
  • Khởi tạo thông báo phí, phiếu thu và thực hiện xóa công nợ trên hệ thống Property Cube.
  • Báo cáo quỹ tiền mặt hàng tuần, cuối tháng.
Apply on Savills Vietnam's site

Get job alerts and all 3,288 jobs.

Free, with your email. New jobs that fit you, every Monday.

OV members also see who works at each company and can ask them for a short chat.

Apply to join

OV member? Use the email you use for OV.

Hiring? Reach Overseas Vietnamese.Post jobs