FPT

Human Resources and Administration Officer

Vietnam · On site · Associate

Vietnamese required

Translated automatically from Vietnamese. Read the original

JOB DETAILS
  • Recruitment Work (70%):

  • Receive recruitment needs, plan and implement recruitment of personnel for branches.
  • Develop multi-channel candidate sources and build networks of potential candidates.
  • Participate in building the company's recruitment brand. Coordinate with schools and local departments/agencies to organize recruitment source-building programs such as Talkshows, Job Fairs, Career Days, etc.
  • Other Human Resources Work (30%):

  • Perform human resources operations: receive new personnel, manage employee records, labor contracts, leave, statutory leave and support procedures related to insurance and labor unions.
  • Communicate and answer questions about the company's policies and regimes to staff and employees.
  • Perform office administration work: manage facilities and office supplies; coordinate management of general services, security, and ensure a neat and professional working environment.
  • Support implementation of training and integration of new employees; organize internal bonding activities such as team building and employee events.
  • Prepare periodic reports and perform other work as assigned by management.
  • Show empathy, create positive interactions and personalized experiences for candidates, staff and employees at all touchpoints.
JOB REQUIREMENTS
  • Bachelor's degree in Human Resources Management, Economics or other relevant majors.
  • 2 years of experience in an equivalent position.
  • Experience in organizing movement activities.
  • Able to use social media channels and design tools well (Canva, CapCut, etc.)
  • Careful, diligent, quick, eager to learn.
  • Good communication skills, situation handling, cheerful, sociable.
  • Customer-centric mindset.
BENEFITS
  • Annual income from 14 - 18 months salary (13 months salary, summer bonus, business performance bonus, etc.).
  • Enjoy full benefits according to current labor law: health insurance, social insurance, etc.
  • Benefits: Annual health check-ups, special health insurance package FPT Care for inpatient and outpatient examination and treatment.
  • Friendly, professional, dynamic and youthful working environment.
  • Distinctive and vibrant corporate culture with many attractive activities: New employee integration, summer vacation, team building, competitions, village festivals, sports/arts/charity clubs, etc.
  • Participate in the company's professional training and skill development programs.
  • Opportunities for advancement to management positions in the company.
  • Note: FPT Telecom does not charge any fees from candidates or students during the recruitment and internship process.

Reference Information
  • Learn about FPT Telecom here
  • FPT Telecom recruitment process here
The original, in Vietnamese
CHI TIẾT CÔNG VIỆC
  • Công tác Tuyển dụng (70%):

  • Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng nhân sự cho chi nhánh.
  • Phát triển nguồn ứng viên đa kênh và xây dựng mạng lưới ứng viên tiềm năng.
  • Tham gia xây dựng thương hiệu tuyển dụng của công ty. Phối hợp cùng các trường học, sở/ban/ngành địa phương tổ chức các chương trình tạo nguồn tuyển dụng như Talkshow, Job Fair, Ngày hội việc làm,...
  • Công tác Nhân sự khác (30%):

  • Thực hiện các nghiệp vụ nhân sự: tiếp nhận nhân sự mới, quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, nghỉ phép, nghỉ chế độ và hỗ trợ các thủ tục liên quan đến bảo hiểm, công đoàn.
  • Truyền thông, giải đáp các chính sách, chế độ của công ty đến cán bộ nhân viên.
  • Thực hiện công tác hành chính văn phòng: quản lý cơ sở vật chất, văn phòng phẩm; phối hợp quản lý tạp vụ, bảo vệ, đảm bảo môi trường làm việc ngăn nắp và chuyên nghiệp.
  • Hỗ trợ triển khai đào tạo, hội nhập nhân viên mới; tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ như teambuilding, sự kiện nhân viên.
  • Thực hiện báo cáo định kỳ và các công việc khác theo phân công của Cán bộ quản lý.
  • Thấu cảm, tạo ra những tương tác tích cực và trải nghiệm cá nhân hóa cho ứng viên, cán bộ nhân viên trên mọi điểm chạm.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
  • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế hoặc các chuyên ngành khác phù hợp.
  • Có kinh nghiệm 2 năm ở vị trí tương đương.
  • Có kinh nghiệm trong việc tổ chức các hoạt động phong trào.
  • Có thể sử dụng tốt các kênh Social và các công cụ thiết kế (canva, capcut...)
  • Cẩn thận, chăm chỉ, nhanh nhẹn, ham học hỏi.
  • Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt, vui vẻ, hòa đồng.
  • Có tư duy luôn lấy khách hàng làm trọng tâm.
QUYỀN LỢI
  • Thu nhập năm từ 14 - 18 tháng lương ( 13 tháng lương, thưởng nghỉ mát, thưởng hiệu quả kinh doanh…).
  • Được hưởng đầy đủ các chế độ theo luật lao động hiện hành: BHYT, BHXH…
  • Phúc lợi: Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, gói bảo hiểm sức khỏe chuyên biệt FPT Care dành cho việc khám và chữa bệnh nội, ngoại trú.
  • Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp. năng động và trẻ trung.
  • Văn hóa doanh nghiệp đặc sắc, sinh động bậc nhất với nhiều hoạt động hấp dẫn:Tân binh hội nhập, nghỉ mát, team building, thi Trạng, hội Làng, CLB thể thao/văn nghệ/ thiện nguyện…
  • Được tham gia các chương trình đào tạo nghiệp vụ, phát triển kỹ năng của công ty.
  • Cơ hội thăng tiến lên các vị trí Cán bộ quản lý của công ty.
  • Ghi chú: FPT Telecom không thu bất kỳ chi phí nào của Ứng viên, Sinh viên trong quá trình tuyển dụng, thực tập.

Thông tin tham khảo

Get access to all 2,474 jobs.

Free, with your email. New jobs that fit you, every Monday.

OV members also see who works at each company and can ask them for a short chat.

Apply to join

OV member? Use the email you use for OV.

Hiring? Reach Overseas Vietnamese.Post jobs