Hoa Phat Group

Event Organization Specialist

Hanoi, Vietnam · On site · Mid level

Vietnamese required

Translated automatically from Vietnamese. Read the original

Hoa Phat Group Joint Stock Company is recruiting for a position under the Communications, Brand and Marketing Department (PRM), details as follows:

1. Position: 01 Event Organization Specialist

2. Requirements

- Bachelor's degree in Journalism, Communications, PR, Marketing, Public Relations, Event Organization or related fields.

- At least 05 years of experience in event organization, communications or marketing; preference given to candidates who have worked at large corporations, communications companies or agencies.

- Good writing, editing and communications content development skills.

- Experience in planning, scenario development, budget estimation and direct event coordination.

- Ability to work with suppliers, agencies, media, KOL/KOC and advertising partners.

- Good communication, negotiation, coordination and teamwork skills.

- Proactive, flexible, creative; able to work under high pressure and meet tight deadlines.

- Quick, honest and responsible in work.

2. Job Description

- Brainstorm ideas, plan and organize internal and external events of the Group such as: conferences, seminars, press conferences, signing ceremonies, groundbreaking, inauguration, internal programs and brand events.

- Develop scenarios, timelines, budget estimates; directly coordinate, supervise and handle unexpected situations at events.

- Write, edit articles and communications content before, during and after events for posting on the Group's website, fanpage and communications channels.

- Search, work with and manage suppliers, agencies, MCs, production units and related partners.

- Conduct advertising bookings, media bookings, KOL/KOC and communications partners according to each program.

- Monitor, consolidate, settle and evaluate event effectiveness.

- Other tasks as required by the PRM Department leadership and the Group.

3. Benefits

- Competitive salary, performance bonuses and project bonuses.

- Professional and dynamic working environment at a leading industrial corporation in Vietnam.

- Free lunch support; bonuses on holidays and Tet.

- Participation in insurance as regulated.

- Other benefits according to Labor Law and Company regulations.

4. Application Documents

- CV sent to: Ms. Doan Huong

- Email: doanthilanhuong@hoaphat.com.vn

- Working location: Hoa Phat Group Office, 66 Nguyen Du, Cua Nam Ward, Hanoi.

The original, in Vietnamese

Công ty Cổ phần Tập đoàn Hòa Phát tuyển dụng vị trí thuộc Ban truyền thông, thương hiệu và marketing (PRM), chi tiết như sau:

1. Vị trí tuyển dụng: 01 Chuyên viên Tổ chức sự kiện

2. Yêu cầu

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Báo chí, Truyền thông, PR, Marketing, Quan hệ công chúng, Tổ chức sự kiện hoặc các ngành liên quan.

- Có kinh nghiệm từ 05 năm trở lên trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, truyền thông hoặc marketing; ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các tập đoàn lớn, công ty truyền thông hoặc agency.

- Có kỹ năng viết, biên tập tin bài và xây dựng nội dung truyền thông tốt.

- Có kinh nghiệm lập kế hoạch, xây dựng kịch bản, dự toán ngân sách và trực tiếp điều phối sự kiện.

- Có khả năng làm việc với nhà cung cấp, agency, báo chí, KOL/KOC và các đối tác quảng cáo.

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, phối hợp và làm việc nhóm tốt.

- Chủ động, linh hoạt, sáng tạo; có khả năng làm việc dưới áp lực cao và đáp ứng deadline gấp.

- Nhanh nhẹn, trung thực và có trách nhiệm trong công việc.

2. Mô tả công việc

- Lên ý tưởng, lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện đối nội, đối ngoại của Tập đoàn như: hội nghị, hội thảo, họp báo, lễ ký kết, khởi công, khánh thành, chương trình nội bộ và các sự kiện thương hiệu.

- Xây dựng kịch bản, timeline, dự toán ngân sách; trực tiếp điều phối, giám sát và xử lý các tình huống phát sinh tại sự kiện.

- Viết, biên tập tin bài và nội dung truyền thông trước, trong và sau sự kiện để đăng trên website, fanpage và các kênh truyền thông của Tập đoàn.

- Tìm kiếm, làm việc và quản lý các nhà cung cấp, agency, MC, đơn vị sản xuất và các đối tác liên quan.

- Thực hiện booking quảng cáo, booking báo chí, KOL/KOC và các đối tác truyền thông theo từng chương trình.

- Theo dõi, tổng hợp, thanh quyết toán và đánh giá hiệu quả sau sự kiện.

- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Ban PRM và Tập đoàn.

3. Quyền lợi

- Mức thu nhập cạnh tranh, thưởng theo hiệu quả công việc và thưởng dự án.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động tại tập đoàn công nghiệp hàng đầu Việt Nam.

- Hỗ trợ ăn trưa miễn phí; thưởng các dịp lễ, Tết.

- Tham gia bảo hiểm theo quy định.

- Các chế độ phúc lợi khác theo Luật Lao động và quy định của Công ty.

4. Hồ sơ ứng tuyển

- CV gửi về: Ms. Đoàn Hương

- Email: doanthilanhuong@hoaphat.com.vn

- Địa điểm làm việc: Văn phòng Tập đoàn Hòa Phát, 66 Nguyễn Du, phường Cửa Nam, Hà Nội.

Get access to all 2,144 jobs.

Free, with your email. New roles that fit you, every Monday.

OV members also see who works at each company and can ask them for a short chat.

Apply to join

OV member? Use the email you use for OV.

Hiring? Reach Overseas Vietnamese.Post roles