Vingroup

Head of Leasing - Shopping Mall/Commercial Street Leasing Business Department

Ho Chi Minh City, Vietnam +1 · On site · Director

OV members work hereVietnamese required

Translated automatically from Vietnamese. Read the original

Job description

I/ Business Management

1.1 Research market and consumer trends, assess market share and competitors

1.2 Coordinate with Project Management on space allocation, merchandise categories, and tenant arrangement for new projects.

1.3 Develop business plans and action programs to achieve business objectives.

1.4 Organize, control, and evaluate leasing operation effectiveness according to leasing plans; each project has feasible annual occupancy and revenue plans ensuring occupancy rate and leasing revenue, high tenant closing rate

1.5 Organize tenant portfolio development, conduct tenant care and classification reviews, achieve chain tenant development plans

1.6 Control tenant quality (image, products, design, construction) to meet Vincom standards, align with shopping mall positioning, ensure compliance with brand planning and leasing space, ensure timely opening.

1.7 Control quality and processing speed of work (leasing procedures) of subordinate staff; no errors in controlling lease invitation letters and lease contracts

1.8 Support and coordinate with Management Board to handle difficult customer situations when operating in the shopping mall. Develop replacement tenant leasing plans at operating projects, ensure occupancy rate and leasing revenue for each facility (shopping mall)

2/ OPERATIONS MANAGEMENT AND SERVICE QUALITY

2.1 System of regulations that are concise, simple, standardized, easy to apply and oriented towards high efficiency.

2.2 Budget implementation: efficient; optimize revenue and expenses; no waste; complete financial plans well.

2.3 Build a team of Department Heads/Business Specialists with market sensitivity, good knowledge and expertise in retail and leasing, customer service mindset; Have a succession talent pool that is systematically trained.

Requirements

Bachelor's degree or higher in Economics, Business Administration, Marketing, Commerce or related fields.

Minimum 5 years of experience in business development, customer development, commercial space leasing, retail real estate or equivalent fields; including at least 2–3 years of team management experience.

Good network of relationships with retail brands, F&B, entertainment, education, health & beauty or potential business partners.

Understand retail market, consumer trends, shopping mall operations and business models of domestic and international brands.

Experience in developing tenant exploitation strategies, negotiating commercial terms and signing contracts.

Good skills in market analysis, business planning, budget management and revenue forecasting.

Excellent communication, presentation, negotiation and relationship-building skills.

Ability to lead and guide teams to achieve revenue targets and occupancy rates.

Proactive, decisive, sharp business thinking, results-oriented and able to handle high pressure.

Good English communication and working skills are an advantage.

The original, in Vietnamese

Job description

I/ Quản trị Kinh doanh

1.1 Nghiên cứu thị trường và xu hướng tiêu dùng, đánh giá thị phần, đối thủ cạnh tranh

1.2 Phối hợp với Quản trị dự án lên phân bổ mặt bằng, ngành hàng, sắp xếp khách thuê cho các dự án mới.

1.3 Xây dựng kế hoạch kinh doanh và các chương trình hành động kinh doanh để đạt được mục tiêu kinh doanh.

1.4 Tổ chức, kiểm soát, đánh giá hiệu quả hoạt động cho thuê theo kế hoạch cho thuê, từng dự án có phương án thuê, lấp đầy hàng năm khả thi đảm bảo được độ lấp đầy và doanh thu cho thuê, tỷ lệ chốt khách cao

1.5 Tổ chức phát triển danh mục khách thuê, chăm sóc rà soát phân loại khách thuê, đạt được kế hoạch phát triển khách chuỗi

1.6 Kiểm soát chất lượng khách thuê (hình ảnh, sản phẩm, thiết kế, thi công) đạt tiêu chuẩn của Vincom, phù hợp với định vị Trung tâm thương mại, đảm bảo đúng Quy hoạch thương hiệu và Mặt bằng cho thuê, khai trương đúng tiến độ.

1.7 Kiểm soát chất lượng và tốc độ xử lý công việc (thủ tục cho thuê) của Cán bộ nhân viên cấp dưới; không có sai sót trong quá trình kiểm soát thư mời thuê và hợp đồng thuê

1.8 Hỗ trợ và phối hợp Ban quản lý xử lý các sự vụ khách hàng khó khăn khi kinh doanh trong Trung tâm thương mại. Xây dựng kế hoạch chạy thuê thay thế khách hàng tại các dự án đang hoạt động, đảm bảo Tỷ lệ lấp đầy và Doanh thu cho thuê từng cơ sở (Trung tâm thương mại)

2/ QUẢN TRỊ VẬN HÀNH VÀ CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ

2.1 Hệ thống Quy định quy chế ngắn gọn, đơn giản, chuẩn hóa, dễ áp dụng và hướng tới hiệu quả cao.

2.2 Thực hiện ngân sách: hiệu quả; tối ưu thu chi; không lãng phí; hoàn thành tốt các kế hoạch tài chính.

2.3 Xây dựng đội ngũ Trưởng phòng/ Chuyên viên kinh doanh nhạy bén thị trường, có kiến thức và chuyên môn tốt về bán lẻ và cho thuê, tư duy dịch vụ khách hàng; Có đội ngũ nhân sự nguồn kế cận, được đào tạo bài bản.

Requirements

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Marketing, Thương mại hoặc các ngành liên quan.

Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh, phát triển khách hàng, cho thuê mặt bằng thương mại, bất động sản bán lẻ hoặc các lĩnh vực tương đương; trong đó có ít nhất 2–3 năm kinh nghiệm quản lý đội ngũ.

Có mạng lưới quan hệ tốt với các thương hiệu bán lẻ, F&B, giải trí, giáo dục, sức khỏe & làm đẹp hoặc các đối tác kinh doanh tiềm năng.

Am hiểu thị trường bán lẻ, xu hướng tiêu dùng, hoạt động vận hành trung tâm thương mại và mô hình kinh doanh của các thương hiệu trong nước, quốc tế.

Có kinh nghiệm xây dựng chiến lược khai thác khách thuê, đàm phán các điều khoản thương mại và ký kết hợp đồng.

Kỹ năng phân tích thị trường, lập kế hoạch kinh doanh, quản lý ngân sách và dự báo doanh thu tốt.

Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán và xây dựng mối quan hệ xuất sắc.

Có khả năng lãnh đạo, dẫn dắt đội ngũ hoàn thành mục tiêu doanh thu và tỷ lệ lấp đầy.

Chủ động, quyết liệt, tư duy kinh doanh nhạy bén, định hướng kết quả và chịu được áp lực cao.

Tiếng Anh giao tiếp và làm việc tốt là lợi thế.

Get access to all 2,422 jobs.

Free, with your email. New jobs that fit you, every Monday.

OV members work at Vingroup. Members see who they are and can ask them for a short chat.

Apply to join

OV member? Use the email you use for OV.

Hiring? Reach Overseas Vietnamese.Post jobs