Sun Group

ADMINISTRATIVE OFFICER - SOCIAL HOUSING PROCEDURES (Temporary)

Da Nang, Vietnam · On site · Mid level

Vietnamese required

Translated automatically from Vietnamese. Read the original

JOB DESCRIPTION

  • Perform administrative tasks, prepare files, documents and coordinate the implementation of procedures for receiving and reviewing applications to purchase Social Housing (NOXH).
  • Coordinate the disclosure of project information, announce conditions for purchasing NOXH and related procedures with state management agencies.
  • Receive, check, consolidate and manage NOXH purchase registration files of customers; guide customers to supplement and complete files according to regulations.
  • Monitor, coordinate with relevant departments and competent agencies in the process of reviewing, verifying and assessing conditions for purchasing NOXH; consolidate and notify results to customers.
  • Coordinate organizing lottery activities to select customers (if any), support procedures for signing purchase and sale contracts and announce customer lists according to regulations.
  • Perform reporting, file archiving, data updating and other tasks as assigned by the direct manager.

REQUIREMENTS:

  • Education: Graduate of College/University in Administration, Law, Business Management, Real Estate or related fields.
  • Experience: Preference for candidates with experience in administration, file management, real estate procedures, sales support or working with state agencies.
  • Skills: Proficient in office software, especially Excel; able to consolidate, check, manage files and data.
  • Qualities: Careful, honest, responsible, good communication and ability to coordinate with multiple departments.
  • Preference: Candidates familiar with procedures, processes and legal regulations related to Social Housing.

BENEFITS:

  • Competitive salary.
  • Professional working environment.
  • Opportunity to become a permanent employee.
The original, in Vietnamese

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

  • Thực hiện các công tác hành chính, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và phối hợp triển khai quy trình tiếp nhận, xét duyệt hồ sơ mua Nhà ở xã hội (NOXH).
  • Phối hợp thực hiện công tác công khai thông tin dự án, thông báo điều kiện mua NOXH và các thủ tục liên quan với cơ quan quản lý nhà nước.
  • Tiếp nhận, kiểm tra, tổng hợp và quản lý hồ sơ đăng ký mua NOXH của khách hàng; hướng dẫn khách hàng bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
  • Theo dõi, phối hợp với các bộ phận liên quan và cơ quan chức năng trong quá trình rà soát, xác minh, xét duyệt điều kiện mua NOXH; tổng hợp và thông báo kết quả đến khách hàng.
  • Phối hợp tổ chức các hoạt động bốc thăm lựa chọn khách hàng (nếu có), hỗ trợ thủ tục ký kết hợp đồng mua bán và công bố danh sách khách hàng theo quy định.
  • Thực hiện công tác báo cáo, lưu trữ hồ sơ, cập nhật dữ liệu và các nhiệm vụ khác theo phân công của Cán bộ quản lý trực tiếp.

YÊU CẦU:

  • Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Luật, Quản trị kinh doanh, Bất động sản hoặc các ngành liên quan.
  • Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính, quản lý hồ sơ, thủ tục bất động sản, hỗ trợ bán hàng hoặc làm việc với cơ quan nhà nước.
  • Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel; có khả năng tổng hợp, kiểm tra, quản lý hồ sơ và dữ liệu.
  • Phẩm chất: Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm, giao tiếp tốt và có khả năng phối hợp với nhiều bộ phận.
  • Ưu tiên: Ứng viên am hiểu quy trình, thủ tục và các quy định pháp luật liên quan đến Nhà ở xã hội.

QUYỀN LỢI:

  • Thu nhập cạnh tranh.
  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp.
  • Cơ hội trở thành nhân viên chính thức.

Get access to all 2,330 jobs.

Free, with your email. New roles that fit you, every Monday.

OV members also see who works at each company and can ask them for a short chat.

Apply to join

OV member? Use the email you use for OV.

Hiring? Reach Overseas Vietnamese.Post roles