Vingroup

Head of School Administration Department

Ho Chi Minh City, Vietnam · On site · Director

OV members work hereVietnamese required

Translated automatically from Vietnamese. Read the original

Job description

1. JOB DESCRIPTION:

- Participate in building and organizing the implementation of approved plans within the scope of management

- Regularly inspect and evaluate the quantity and quality of staff within the scope of management to ensure the facility has sufficient capable staff

- Participate in building and organizing budget implementation within the scope of management

- Monitor the quality of kitchen operations

- Supervise the operation of technical systems

- Supervise scheduled maintenance work, inspect technical items after repair/renovation

- Supervise fire prevention and safety, occupational safety and other arising work

- Monitor hygiene quality

- Manage assets, inventory and facilities

- Organize administrative and logistical work for facility events (retreats, field trips, parent meetings, student activities, etc.)

- Organize logistics for receiving delegations and inspections

- Prepare budgets for school activities and monitor budget implementation to ensure cost optimization

- Procure supplies for the school's teaching and learning activities.

Requirements

- Bachelor's degree or higher in economics

- Good English communication skills

- At least 3 years of experience in an equivalent position, preferably with experience working in large-scale education systems

- Demonstrate leadership, take initiative, be willing to take on all assigned tasks

- Always work diligently with high service spirit, resolve issues quickly and satisfactorily for colleagues, partners and customers

- Fair and firm in opposing behaviors that do not align with the Group's culture and regulations.

The original, in Vietnamese

Job description

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

- Tham gia xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch được duyệt trong phạm vi quản lý

- Thường xuyên kiểm tra, đánh giá số lượng, chất lượng Cán bộ nhân viên (CBNV) trong phạm vi quản lý để đảm bảo cơ sở có đủ CBNV có năng lực

- Tham gia xây dựng và tổ chức triển khai ngân sách trong phạm vi quản lý

- Kiểm soát chất lượng vận hành bếp ăn

- Giám sát công tác vận hành hệ thống kỹ thuật

- Giám sát công tác bảo trì theo kế hoạch định kỳ, nghiệm thu các hạng mục kỹ thuật sau khi sửa chữa/cải tạo

- Giám sát công tác an toàn Phòng chống cháy nổ, an toàn lao động và các công việc phát sinh khác;

- Kiểm soát chất lượng vệ sinh

- Quản lý tài sản, kho và cơ sở vật chất

- Tổ chức công việc hành chính và hậu cần sự kiện của cơ sở (nghỉ mát, tham quan dã ngoại, họp phụ huynh, hoạt động của học sinh…)

- Tổ chức hậu cần đón tiếp các đoàn thanh, kiểm tra

- Lập ngân sách cho các hoạt động của nhà trường và theo dõi việc thực hiện ngân sách đảm bảo tối ưu hóa chi phí

- Cung ứng mua sắm phục vụ các hoạt động dạy và học của nhà trường.

Requirements

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các khối ngành kinh tế

- Tiếng Anh giao tiếp tốt

- Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở hệ thống giáo dục có quy mô lớn

- Thể hiện vai trò thủ lĩnh, đứng mũi chịu sào, dám dấn thân, đảm đương mọi nhiệm vụ được phân công

- Luôn làm việc khẩn trương với tinh thần phục vụ cao, giải quyết nhanh dứt điểm, thỏa đáng các vấn đề của đồng nghiệp, đối tác, khách hàng

- Công bằng, quyết liệt đấu tranh với những hành vi không phù hợp với văn hóa và các quy định của Tập đoàn.

Get job alerts and all 2,951 jobs.

Free, with your email. New jobs that fit you, every Monday.

OV members work at Vingroup. Members see who they are and can ask them for a short chat.

Apply to join

OV member? Use the email you use for OV.

Hiring? Reach Overseas Vietnamese.Post jobs