VNG

Technical Product Manager, Business Operations

Ho Chi Minh City, Vietnam · On site · Mid level · Full time

An OV member works hereVietnamese required

Translated automatically from Vietnamese. Read the original

  • Own the entire internal product lifecycle: identify problems, build vision and roadmap, prioritize features, deploy, operate and continuously improve; coordinate with business unit leaders to align objectives, scope and priorities.
  • Survey and model current and target business processes (as-is/to-be); identify bottlenecks and opportunities for automation, system integration or AI applications.
  • Transform business problems into clear technical requirements, including data flows, API/integration specifications, user stories, acceptance criteria and non-functional requirements (performance, security, scalability).
  • Lead decisions on product scope and build vs. buy choices; coordinate with Solution Architect and Software Engineer in designing integration architecture, evaluating trade-offs in cost, time and business value.
  • Drive system-level process automation and AI Agent solutions: select platforms, design tool/API connections, human-in-the-loop mechanisms, evaluate output quality and optimize operating costs.
  • Evaluate and select vendor solutions; define integration scope, monitor progress and lead acceptance testing.
  • Ensure compliance with information security requirements, access control and personal data protection, especially for sensitive HR, Finance and Legal data.
  • Coordinate UAT, go-live, user training and change management; establish and track effectiveness metrics such as adoption rate, processing time, error rate and operational KPIs, report regularly to stakeholders.

Requirements

  • Minimum 5 years of experience in Product Management, Product Owner, Business/Systems Analysis or Software Engineering; of which at least 2 years in PM/PO role for technical products or internal systems.
  • Directly led at least one system integration or process automation project from ideation to live operation, with measurable results.
  • Strong understanding of system architecture and integration: REST API, webhook, authentication mechanisms (OAuth, SSO), data flows and databases; able to read API documentation and discuss technical design directly with Engineers.
  • Experience working with enterprise systems (HRIS, ERP, CRM, contract management…) or process automation/low-code platforms.
  • Proficient in SQL for querying, analyzing and validating data.
  • Understanding of Generative AI and AI Agent (LLM, RAG, tool calling) at a level sufficient to design solutions and evaluate trade-offs in quality, cost and security.
  • Strong technical writing, presentation and communication skills; work effectively with both business leaders and technical teams; read specialized documentation well and communicate in English with partners.
Preferred qualifications:

  • Deployed LLM/AI Agent solutions in live operating environments.
  • Experience in HR, Finance – Accounting or Legal business functions.
  • Understanding of personal data protection regulations and AI governance in Vietnam.
  • Programming background, or knowledge of BI, dashboards and data modeling.
The original, in Vietnamese
  • Sở hữu toàn bộ vòng đời sản phẩm nội bộ: xác định bài toán, xây dựng tầm nhìn và roadmap, ưu tiên hạng mục, triển khai, vận hành và cải tiến liên tục; phối hợp với lãnh đạo các khối nghiệp vụ để thống nhất mục tiêu, phạm vi và thứ tự ưu tiên.
  • Khảo sát và mô hình hóa quy trình nghiệp vụ hiện tại và mục tiêu (as-is/to-be); nhận diện điểm nghẽn và cơ hội tự động hóa, tích hợp hệ thống hoặc ứng dụng AI.
  • Chuyển hóa bài toán nghiệp vụ thành yêu cầu kỹ thuật rõ ràng, bao gồm luồng dữ liệu, đặc tả API/tích hợp, user story, tiêu chí nghiệm thu và yêu cầu phi chức năng (hiệu năng, bảo mật, khả năng mở rộng).
  • Chủ trì các quyết định về phạm vi sản phẩm và lựa chọn build vs. buy; phối hợp với Solution Architect và Software Engineer trong thiết kế kiến trúc tích hợp, đánh giá các đánh đổi về chi phí, thời gian và giá trị nghiệp vụ.
  • Dẫn dắt các giải pháp tự động hóa quy trình và AI Agent ở cấp hệ thống: lựa chọn nền tảng, thiết kế kết nối công cụ/API, cơ chế human-in-the-loop, đánh giá chất lượng đầu ra và tối ưu chi phí vận hành.
  • Đánh giá và lựa chọn giải pháp từ nhà cung cấp; xác định phạm vi tích hợp, giám sát tiến độ và chủ trì nghiệm thu.
  • Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu về bảo mật thông tin, phân quyền truy cập và bảo vệ dữ liệu cá nhân, đặc biệt với dữ liệu nhạy cảm của Nhân sự, Tài chính và Pháp chế.
  • Điều phối UAT, go-live, đào tạo người dùng và quản trị thay đổi; thiết lập và theo dõi các chỉ số hiệu quả như mức độ sử dụng, thời gian xử lý, tỷ lệ lỗi và KPI vận hành, báo cáo định kỳ cho các bên liên quan.

Requirements

  • Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực Quản lý Sản phẩm, Product Owner, Phân tích Nghiệp vụ/Hệ thống hoặc Kỹ thuật Phần mềm; trong đó ít nhất 2 năm ở vai trò PM/PO cho sản phẩm kỹ thuật hoặc hệ thống nội bộ.
  •  Đã trực tiếp dẫn dắt ít nhất một dự án tích hợp hệ thống hoặc tự động hóa quy trình từ giai đoạn ý tưởng đến vận hành thực tế, với kết quả đo lường được.
  • Nắm vững kiến trúc và tích hợp hệ thống: REST API, webhook, cơ chế xác thực (OAuth, SSO), luồng dữ liệu và cơ sở dữ liệu; có khả năng đọc tài liệu API và trao đổi thiết kế kỹ thuật trực tiếp với Engineer.
  • Có kinh nghiệm làm việc với hệ thống doanh nghiệp (HRIS, ERP, CRM, quản lý hợp đồng…) hoặc nền tảng tự động hóa quy trình/low-code.
  • Thành thạo SQL để truy vấn, phân tích và kiểm tra dữ liệu.
  • Hiểu biết về Generative AI và AI Agent (LLM, RAG, tool calling) ở mức đủ để thiết kế giải pháp và đánh giá đánh đổi về chất lượng, chi phí và bảo mật.
  • Kỹ năng viết tài liệu kỹ thuật, trình bày và giao tiếp tốt; làm việc hiệu quả với cả lãnh đạo nghiệp vụ và đội ngũ kỹ thuật; đọc hiểu tốt tài liệu chuyên ngành và giao tiếp được bằng tiếng Anh với đối tác.
Ưu tiên ứng viên có:

  • Đã triển khai giải pháp LLM/AI Agent vào môi trường vận hành thực tế.
  • Có kinh nghiệm với nghiệp vụ Nhân sự, Tài chính – Kế toán hoặc Pháp chế.
  • Hiểu biết về các quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân và quản trị AI tại Việt Nam.
  • Có nền tảng lập trình, hoặc hiểu biết về BI, dashboard và mô hình hóa dữ liệu.

Get job alerts and all 3,415 jobs.

Free, with your email. New jobs that fit you, every Monday.

An OV member works at VNG. Members see who it is and can ask them for a short chat.

Apply to join

OV member? Use the email you use for OV.

Hiring? Reach Overseas Vietnamese.Post jobs