Vingroup

Specialist in Admissions & Customer Care (HO)

Ho Chi Minh City, Vietnam · On site · Mid level

OV members work hereVietnamese required

Translated automatically from Vietnamese. Read the original

Job description

1. Customer care:

- Receive and handle customer requests through all channels (in-person, email, phone) ensuring customers receive responses within the prescribed timeframe.

- Proactively care for parents and students as instructed, ensuring parents are updated with information and satisfied with the service.

- Ensure all finance-related activities are received and processed accurately and promptly (fee payment reminders, fee collection, refunds, receipt of vouchers and discount coupons, transfer procedures, etc.)

- Accurately and promptly communicate general announcements and messages from the system and facility to parents.

- Proactively coordinate with departments in operational activities to prepare for the new school year and new students (school bus, uniforms, school supplies, insurance, etc.)

2. Admissions:

- Advise, persuade and receive enrollment of new students.

- Conduct entrance selection activities together with the school management board ensuring accuracy in the implementation process. Keep up with admissions progress as required.

- Receive admission procedures for new students, ensure the student list is fully updated along with student records for handover to the management board and teaching staff on time.

- Off-curriculum admissions

Requirements

- Bachelor's degree or higher in Economics, Services, or English majors

- Priority given to candidates with experience in the education sector

- Bright appearance, skillful and gracious communication, expressive voice

- Good English communication is an advantage

- Able to handle work pressure

The original, in Vietnamese

Job description

1. Chăm sóc khách hàng:

- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu khách hàng qua tất cả các kênh (trực tiếp, email, điện thoại) đảm bảo

khách hàng được phản hồi trong khoảng thời gian theo đúng quy định. - Chủ động chăm sóc phụ huynh, học sinh theo hướng dẫn đảm bảo phụ huynh được cập nhật thông tin, hài lòng về dịch vụ.

- Đảm bảo các hoạt động liên quan đến tài chính được tiếp nhận và xử lý chính xác, kịp thời (nhắc đóng phí, thu phí, hoàn phí, tiếp nhận các loại voucher, phiếu ưu đãi, các thủ tục chuyển nhượng...)

- Truyền tải các thông báo, thông điệp chung của hệ thống, của cơ sở đến phụ huynh chính xác, kịp thời

- Chủ động phối hợp với các phòng ban trong các công tác vận hành chuẩn bị cho năm học mới và cho học sinh mới (xe bus, đồng phục, học phẩm, bảo hiểm...)

2. Tuyển sinh:

- Tư vấn, thuyết phục và tiếp nhận ghi danh học sinh mới.

- Thực hiện hoạt động xét tuyển đầu vào cùng với BGH nhà trường đảm bảo độ chính xác trong quá

trình triển khai. Bắt kịp tiến độ tuyển sinh theo yêu cầu. - Tiếp nhận thủ tục nhập học của học sinh mới, đảm bảo danh sách học sinh được cập nhật đầy đủ

cùng hồ sơ học sinh để bàn giao cho BGH và PGV đúng hạn. - Tuyển sinh ngoại khóa

Requirements

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Khối kinh tế, dịch vụ, Tiếng Anh

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc mảng giáo dục

- Ngoại hình sáng, giao tiếp khéo léo, hòa nhã, giọng nói truyền cảm

- Giao tiếp Tiếng Anh tốt là lợi thế

- Chịu được áp lực trong công việc

Get access to all 2,330 jobs.

Free, with your email. New roles that fit you, every Monday.

OV members work at Vingroup. Members see who they are and can ask them for a short chat.

Apply to join

OV member? Use the email you use for OV.

Hiring? Reach Overseas Vietnamese.Post roles