Sun Group

Maison du Soleil 20 Dong Du - Human Resources Specialist

Ho Chi Minh City, Vietnam · On site · Mid level

Vietnamese required

Translated automatically from Vietnamese. Read the original

Work location: Maison du Soleil Hotel, 20 Dong Du, District 1, Ho Chi Minh City

I. JOB DESCRIPTION

  • Draft contracts and monitor the status of probationary contracts and labor contracts of company employees;
  • Implement timesheets, calculate salaries, prepare salary payment schedules, and pay salaries on time to company employees;
  • Ensure the preparation of lists and reports on personnel for social insurance, health insurance, and unemployment insurance registration in accordance with legal regulations;
  • Carry out recruitment work (new recruitment, replacement), coordinate the organization of mandatory and necessary training activities according to operational needs;
  • Manage, store, and maintain personnel files of all company employees, prepare company employee lists according to templates, and update them monthly;
  • Guide and complete resignation procedures for workers, manage and store resignation files in accordance with company regulations;
  • Consolidate and implement disciplinary and commendation procedures in accordance with regulations;
  • Other related tasks as assigned by superiors.

II. REQUIREMENTS

  • Bachelor's degree or higher in Human Resources Management, Law, or related fields;
  • Minimum 03 years of experience in a general human resources position;
  • Good knowledge of human resources organization, salary, bonuses, social insurance, and administrative management;
  • Understanding of labor law and policies for workers;
  • Experience working in a professional and systematic environment; experience working at companies/groups in the luxury apartment/hotel sector is an advantage;
  • Proficient in MS Office software.

III. BENEFITS

  • Attractive salary with meal allowances and other benefits;
  • 13th month salary and year-end bonus based on work performance;
  • Full participation in insurance according to regulations and Suncare health insurance benefits;
  • Special discounts when using services at entertainment and recreation areas for employees and their families according to employee benefits;
  • Continuous professional training and development;
  • "Settling and Thriving" policy (Apartment gifts for long-term dedicated employees);
  • Suncare health insurance benefits (free for employees and discounts for family members), medical examination and treatment programs at Sun Group's Mặt Trời Hospital;
  • Free tickets to Sun World entertainment venues, internal discounts on vacation packages at international-standard hotels under the Sun Hospitality & Entertainment Group brand nationwide;
  • Many other exclusive benefits: Preferential interest rate loans from NCB bank, discounts on real estate purchases from the Group, discounts on fitness, airlines, entertainment and arts.
The original, in Vietnamese

Địa điểm làm việc: Khách sạn Maison du Soleil, 20 Đông Du, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

  • Soạn thảo hợp đồng và theo dõi tình trạng hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động của CBNV trong công ty;
  • Thực hiện bảng công, tính lương, lập bảng thanh toán lương, chi trả lương đúng kỳ hạn cho CBNV công ty;
  • Đảm bảo lập danh sách, báo cáo nhân sự đóng BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định Pháp luật;
  • Thực hiện công tác tuyển dụng (tuyển mới, thay thế), phối hợp tổ chức các công tác đào tạo bắt buộc và cần thiết theo nhu cầu vận hành;
  • Thực hiện công việc quản lý, lưu trữ hồ sơ lý lịch của CBNV toàn Công ty, lập danh sách CBNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng;
  • Hướng dẫn và hoàn thiện các thủ tục nghỉ việc cho NLĐ, quản lý và lưu trữ hồ sơ nghỉ việc theo quy định của công ty;
  • Tổng hợp và thực hiện các thủ tục kỷ luật, khen thưởng theo đúng quy định;
  • Các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên. 

II. YÊU CẦU

  • Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành về Quản trị nhân lực/Luật hoặc các chuyên ngành liên quan khác;
  • Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí nhân sự tổng hợp;
  • Có kiến thức tốt về công tác tổ chức nhân sự, lương, thưởng, BHXH và quản trị hành chính;
  • Am hiểu về luật lao động, các chế độ chính sách đối với người lao động;
  • Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường đòi hỏi tính chuyên nghiệp và hệ thống cao, từng làm việc tại các Công ty/Tập đoàn trong lĩnh vực Căn hộ cao cấp/Khách sạn là một lợi thế;
  • Sử dụng thành thạo các phần mềm MS Office.

III. QUYỀN LỢI

  • Hưởng mức lương hấp dẫn kèm theo phụ cấp ăn ca,…;
  • Lương tháng 13 và thưởng cuối năm theo thành tích công việc;
  • Tham gia bảo hiểm đầy đủ theo quy định và quyền lợi bảo hiểm sức khỏe Suncare;
  • Được ưu đãi đặc biệt khi sử dụng dịch vụ tại các Khu vui chơi, giải trí cho bản thân và gia đình theo chế độ dành cho CBNV;
  • Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ liên tục;
  • Chính sách “An cư Lạc nghiệp” (Trao tặng căn hộ cho cán bộ gắn bó lâu năm);
  • Quyền lợi bảo hiểm y tế Suncare (miễn phí cho CBNV và ưu đãi dành cho gia đình), chương trình khám và chữa bệnh tại Bệnh viện Mặt Trời của Sun Group;
  • Miễn phí vé các địa điểm vui chơi giải trí Sun World, ưu đãi nội bộ về du lịch nghỉ dưỡng tại các khách sạn đẳng cấp quốc tế thuộc thương hiệu Sun Hospitality & Entertainment Group trên toàn quốc;
  • Cùng nhiều ưu đãi độc quyền khác: Vay vốn với lãi suất ưu đãi ngân hàng tại ngân hàng NCB, ưu đãi mua các bất động sản của Tập đoàn, ưu đãi tập luyện, hàng không, nghệ thuật giải trí..

Get access to all 2,303 jobs.

Free, with your email. New jobs that fit you, every Monday.

OV members also see who works at each company and can ask them for a short chat.

Apply to join

OV member? Use the email you use for OV.

Hiring? Reach Overseas Vietnamese.Post jobs