Vietjet Air

Flight Document Officer, Load Control, Ramp Supervisor, Headset (VJGS Noi Bai)

Vietnam · On site

Vietnamese required

Translated automatically from Vietnamese. Read the original

1. Document Work:
• Plan load distribution for flights ensuring safety, quality, accuracy, maximum cost savings in accordance with airline policy, and convenience for loading and unloading operations.
• Provide Load Sheet, Trim Sheet and various crew lists, passenger lists, special lists, etc. to the crew, flight attendants and airline representatives.
2. Ramp Supervision Work:
• Check and collect flight service information (passengers and baggage), forecast cargo transportation capacity
• Supervise baggage loading/unloading operations by loading staff
• Supervise coordination and service activities at the ramp ensuring compliance with procedures, security and safety regulations, and ensuring aircraft turnaround time
• Supervise baggage arrival/departure service according to regulations, coordinate and support resolution of lost items, abnormalities, damage, and cargo loss
• Supervise operations of service providers at the airport, ensuring partners comply with VJ policies and regulations
• Ensure flight documents are completed accurately. Sign and hand over documents to the crew
• Send flight telegrams and corresponding information to departments and units at the destination airport. Complete flight file
3. Headset Work:
• Coordinate with ground crew to perform pre-flight chocking, communicate with pilots when aircraft is chocked
• Connect headset to aircraft, communicate by radio with Captain
• Observe and detect abnormalities around the aircraft, report accurately and timely to the Captain
• Open and close aircraft cargo doors. Check and attach tow bar to aircraft tow point
• Communicate with pilots, perform crew greeting when push-back is completed
• Perform other tasks as assigned by management

* For candidates with minimum 01 year experience in the same position:

  • Gender: Male/Female
  • Age: 20-45
  • Height: Male 1m66 or above, Female 1m56 or above
  • Education: High school graduation or above
  • English proficiency: TOEIC certificate 450 points or above (or equivalent certificates according to Company regulations or graduated from College/University with English major)

*For other cases:

+ Case 1:

  • Gender: Male/Female
  • Age: 20-45
  • Height: Male 1m66 or above, Female 1m56 or above
  • Education: University graduation or above
  • English: TOEIC certificate 500 points or above (or equivalent certificates according to Company regulations or graduated from College/University with English major)

+ Case 2:

  • Gender: Male/Female
  • Age: 20-45
  • Height: Male 1m68 or above, Female 1m58 or above
  • Education: High school graduation or above
  • English proficiency: TOEIC certificate 500 points or above (or equivalent certificates according to Company regulations or graduated from College/University with English major)
Note: (Candidates may defer English certificate during interview and complete the certificate as required during probation period)
The original, in Vietnamese
1. Công việc Tài liệu:
• Lên kế hoạch chất xếp cho các chuyến bay đảm bảo An toàn, chất lượng, chính xác, tiết kiệm tải tối đa theo đúng chính sách của hãng, thuận tiện cho công tác xếp và dỡ.
• Cung cấp Bảng tải (Loadsheet), Bảng cân bằng (Trimsheet) và các loại danh sách Tổ bay, danh sách hành khách, danh sách đặc biệt… cho Tổ bay, tiếp viên của chuyến bay và đại diện hãng vận chuyển.
2. Công việc giám sát sân đỗ:
• Kiểm tra và lấy các thông tin phục vụ bay (hành khách và hành lý), dự báo khả năng chuyên chở hàng hóa
• Giám sát các nghiệp vụ bốc dở/chất xếp hành lý của nhân viên chất xếp
• Giám sát hoạt động điều phối và phục vụ tại sân đỗ đảm bảo đúng quy trình, quy định an ninh, an toàn, đảm bảo thời gian quay đầu tàu bay
• Giám sát phục vụ hành lý đến/đi theo quy định, phối hợp hỗ trợ giải quyết các thất lạc bất thường, hao hụt, rách vỡ hành lý, hàng hóa
• Giám sát hoạt động khai thác của các công ty cung cấp dịch vụ tại sân bay, đảm bảo đối tác làm đúng các chính sách, quy định của VJ
• Đảm bảo tài liệu chuyến bay được hoàn thành một cách chính xác. Ký nhận, bàn giao tài liệu cho Tổ bay
• Gửi các điện văn của chuyến bay, thông tin tương ứng cho các phòng ban và các đơn vị ở đầu sân bay đến. Hoàn thành hồ sơ chuyến bay
3. Công việc thông thoại:
• Phối hợp với nhân viên bắt tàu để thực hiện việc đóng chèn trước tàu bay, thông thoại với Phi công khi tàu đến đã đóng chèn
• Kết nối headset với máy bay, giao tiếp bằng khẩu lệnh với Cơ trưởng
• Quan sát, phát hiện các bất thường xung quanh tàu bay thông báo chính xác kịp thời cho cơ trưởng
• Mở và đóng các cửa hầm hàng của tàu bay. Kiểm tra và gắn cần đầy vào càng tàu bay
• Thông thoại với Phi công, thực hiện việc chào tổ bay khi hoàn thành xong việc đẩy tàu
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cán bộ quản lý

* Đối với ứng viên có kinh nghiệm tối thiểu 01 năm ở cùng vị trí:

  • Giới tính: Nam/Nữ
  • Độ tuổi: Từ 20-45
  • Chiều cao: Nam từ 1m66 trở lên, Nữ từ 1m56 trở lên
  • Trình độ học vấn: Tốt nghiệp THPT trở lên
  • Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh, chứng chỉ TOEIC từ 450 điểm trở lên (hoặc các chứng chỉ tương đương theo quy định của Công ty hoặc tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành tiếng Anh)

*Đối với các trường hợp khác:

+ Trường hợp 1:

  • Giới tính: Nam/Nữ
  • Độ tuổi: Từ 20-45
  • Chiều cao: Nam từ 1m66 trở lên, Nữ từ 1m56 trở lên 
  • Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên. 
  • Ngoại ngữ: Tiếng Anh, chứng chỉ TOEIC từ 500 điểm trở lên (hoặc các chứng chỉ tương đương theo quy định của Công ty hoặc tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành tiếng Anh)

+ Trường hợp 2:

  • Giới tính: Nam/Nữ
  • Độ tuổi: Từ 20-45
  • Nam từ 1m68 trở lên, Nữ từ 1m58 trở lên
  • Học vấn: Tốt nghiệp Trung học phổ thông trở lên
  • Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh, chứng chỉ TOEIC từ 500 điểm trở lên (hoặc các chứng chỉ tương đương theo quy định của Công ty hoặc tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành tiếng Anh)
Lưu ý: (Ứng viên được nợ chứng chỉ tiếng Anh trong quá trình tham dự phỏng vấn và hoàn thành chứng chỉ theo yêu cầu trong thời gian thử việc)

Get job alerts and all 3,288 jobs.

Free, with your email. New jobs that fit you, every Monday.

OV members also see who works at each company and can ask them for a short chat.

Apply to join

OV member? Use the email you use for OV.

Hiring? Reach Overseas Vietnamese.Post jobs