Viettel

Project Management - Project Management Specialist

Hanoi, Vietnam · On site · Mid level

Vietnamese required

Translated automatically from Vietnamese. Read the original

Header Section

Viettel Enterprise Solutions General Company (VTS) is a subsidiary of Viettel Industrial - Telecommunications Group, established with the mission to accompany the Government in successfully building a "Creative Government – Digital Government", cooperating with enterprises and people to solve social issues and bring better lives to everyone. Viettel Enterprise Solutions General Company currently has a Research and Development Center that masters new technologies of the 4.0 industrial revolution (Big Data, AI, IoT, AR/VR, Cloud, Blockchain…) and provides solutions for smart cities and digital transformation for enterprises, government, and organizations with directions such as connectivity, sharing and customer experience.

Brief Description

Plan, organize, and control resources, procedures, and time for management processes or business processes, including:
- Organize project teams, assign individual responsibilities, build project schedules, identify resource requirements.
- Monitor and report on project status including costs, time, and personnel.
- Ensure compliance with quality standards within and outside the organization (e.g. ISO)
- Identify and resolve issues to ensure the project is completed on time and within budget.
- May manage multiple projects or related projects (including transformation projects).
- In some projects, work may include integrating partner tasks into the project plan, monitoring and receiving partner deliverables.

Scope of Work Responsibilities

- Coordinate with PMO, AM to provide implementation roadmap and project costs for customer engagement
- Project management
+ Identify requirements, expectations, and project scope with the project SPONSOR and stakeholders such as customers, partners, suppliers...
+ Project initiation: Identify objectives, project work scope, anticipated project resources, stakeholders interacting with the project.
+ Work with customers to identify their requirements and expectations for products/services.
+ Project initiation: Identify objectives, project work scope, anticipated project resources, stakeholders interacting with the project.
+ Develop project plan (including project approach and plan), based on work scope, costs and project completion milestones. Break down work, sequence work to be performed and propose anticipated personnel for implementation.
+ Propose standards and number of personnel needed to participate in the project according to each phase of the project plan.
+ Manage project progress and quality
+ Monitor progress of project work and project team members according to plan.
+ Perform project activities in compliance with required procedures.
+ Manage issues and risks that may arise during project implementation (regarding progress, personnel, costs, project environment, assurance conditions, ...). From that propose solutions and risk management plans.
+ Manage project revenue and costs
+ Manage outsource partners to ensure progress, quality and Group procedures (if applicable)
- Coordinate with QA, QC to evaluate processes and system quality.
- Conduct acceptance testing with customers.
- Close project
+ Perform project closure procedures
+ Update project documentation and lessons learned.

Requirements

- Bachelor's degree or higher, majoring in Information Technology, Electronics Telecommunications, Economics
- At least 4 years of experience in equivalent positions.

- English: 650 TOEIC or equivalent certificates.
- Understanding and proficiency in modern project management methods such as PMI, Agile.
- Write project management documentation, proactive and independent in work.
- Ability to lead project teams to implement projects according to requirements set by superiors. Organize and manage well with project members.
- Experience participating in IT projects, with MCSA (O365…), Azure, AWS or project management certificates such as PMP, PMI-ACP is an advantage
- Ability to research technology solutions and withstand high work pressure, handle situations well.

SALARY: NEGOTIABLE

The original, in Vietnamese

Phần đầu trang

Tổng Công ty Giải pháp Doanh nghiệp Viettel (VTS) là đơn vị trực thuộc Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Viettel được thành lập với sứ mệnh đồng hành cùng Chính phủ xây dựng thành công một “Chính phủ kiến tạo – Chính phủ số”, hợp tác cùng các doanh nghiệp và người dân để giải quyết các vấn đề của xã hội, mang lại cuộc sống tốt đẹp hơn cho mọi người. Tổng Công ty Giải pháp Doanh nghiệp Viettel hiện có Trung tâm nghiên cứu phát triển làm chủ những công nghệ mới của cách mạng công nghiệp 4.0 (Big Data, AI, IoT, AR/VR, Cloud, Blockchain…) đưa ra các giải pháp cho thành phố thông minh và chuyển đổi số cho doanh nghiệp, chính phủ, các tổ chức với các hướng như kết nối, chia sẻ và trải nghiệm khách hàng.

Mô tả ngắn gọn

Lập kế hoạch, tổ chức, và kiểm soát nguồn lực, thủ tục, thời gian đối với quy trình quản trị hoặc quy trình nghiệp vụ, bao gồm: 
- Tổ chức các nhóm dự án, phân công trách nhiệm từng cá nhân, xây dựng lịch trình dự án, xác định các yêu cầu về nguồn lực.
- Kiểm soát và báo cáo về tình trạng dự án bao gồm chi phí, thời gian, nhân sự.
- Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng trong và ngoài tổ chức (vd: ISO)
- Xác định và giải quyết các vấn đề để dự án hoàn thành dự án đúng hạn và ngân sách. 
- Có thể quản lý nhiều dự án hoặc các dự án liên quan đến nhau (bao gồm các dự án chuyển đổi).
- Trong một vài dự án, công việc có thể bao gồm tích hợp các nhiệm vụ của đối tác vào kế hoạch dự án, theo dõi và sản phẩm đối tác bàn giao.

Phạm vi trách nhiệm công việc

- Phối hợp với PMO, AM đưa ra lộ trình triển khai và chi phí dự án để làm việc với khách hàng
- Quản lý dự án
+ Xác định yêu cầu, mong muốn, phạm vi dự án với người BẢO TRỢ dự án và các bên liên quan (Stakeholder) như khách hàng, đối tác, nhà cung cấp...
+ Khởi tạo dự án: Xác định mục tiêu, phạm vi công việc dự án, các nguồn lực dự kiến của dự án, các bên liên quan tương tác đến dự án.
+ Làm việc với khách hàng xác định yêu cầu, mong muốn của khách hàng về sản phẩm/dịch vụ.
+ Khởi tạo dự án: Xác định mục tiêu, phạm vi công việc dự án, các nguồn lực dự kiến của dự án, các bên liên quan tương tác đến dự án.
+ Lập dự án (bao gồm phương án và kế hoạch dự án), dựa trên phạm vi công việc, chi phí và các mốc cần hoàn thành của dự án. Chia nhỏ các công việc, thứ tự các công việc cần thực hiện và đề xuất nhân sự thực hiện dự kiến.
+ Đề xuất tiêu chuẩn và số lượng nhân sự cần tham gia dự án theo từng giai đoạn của kế hoạch dự án.
+ Quản lý tiến độ và chất lượng dự án
+ Kiểm soát tiến độ các công việc của dự án, của thành viên dự án theo kế hoạch.
+ Thực hiện các hoạt động dự án tuân thủ theo đúng quy trình yêu cầu.
+ Quản lý các vấn đề, rủi ro có thể phát sinh trong quá trình thực hiện dự án (về tiến độ, nhân sự, chi phí, môi trường dự án, điều kiện đảm bảo, ...). Từ đó đề xuất giải pháp và kế hoạch xử lý vấn đề, phòng tránh rủi ro.
+ Quản lý doanh thu chi phí của dự án
+ Quản lý đối tác outsource để đảm bảo tiến độ, chất lượng và quy trình của Tập đoàn (nếu có)
- Phối hợp QA, QC đánh giá quy trình, chất lượng hệ thống.
- Nghiệm thu với khách hàng. 
- Đóng dự án
+ Thực hiện các thủ tục kết thúc dự án
+ Cập nhật tài liệu, bài học kinh nghiệm của dự án.

Yêu cầu

- Tốt nghiệp Đại học loại Khá trở lên, chuyên ngành Công nghệ thông tin, Điện tử Viễn thông, Kinh tế
- Có ít nhất 4 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương. 

- Tiếng anh: 650 toeic hoặc các chứng chỉ tương đương khác.
- Hiểu biết và nắm rõ về các phương pháp quản lý dự án hiện đại như PMI, Agile.
- Viết tài liệu quản lý dự án, chủ động, độc lập trong công việc.
- Có khả năng dẫn dắt team dự án thực hiện dự án theo yêu cầu đề ra của cấp trên.Tổ chức, quản lý tốt với các thành viên dự án.
- Kinh nghiệm tham gia các dự án về CNTT, có các chứng chỉ MCSA(O365…) , Azure, AWS hoặc các chứng chỉ quản lý dự án như PMP, PMI-ACP là một lợi thế
- Khả năng nghiên cứu giải pháp công nghệ và chịu được áp lực công việc cao, giải quyết tình huống tốt.

MỨC LƯƠNG: THỎA THUẬN

Get access to all 2,302 jobs.

Free, with your email. New jobs that fit you, every Monday.

OV members also see who works at each company and can ask them for a short chat.

Apply to join

OV member? Use the email you use for OV.

Hiring? Reach Overseas Vietnamese.Post jobs