Karofi

Head of Department of Administration and Human Resources (Kaorofi Long An Factory)

Hanoi, Vietnam · On site · Director

Vietnamese required

Translated automatically from Vietnamese. Read the original

To meet production and business needs, Kaorofi Group is establishing a new factory in Long An. We are seeking a Head of Department of Human Resources with strategic thinking and quick adaptability to join our team, playing an important role in building culture, people and organization in a developing collective. Phase of Setup & Stabilization of New Factory (Focus) Building machinery & Processes: Building organizational structure, defining personnel establishment and operating model for the entire factory; Establishing system of processes, regulations, labor rules, human resources policies, administration and HSE in line with the characteristics of Long An factory but still synchronized with the Group's direction. Recruitment (Mass Recruitment): Developing and implementing overall recruitment plan for indirect and production divisions, ensuring meeting the schedule for factory operation. Establishing administrative service provider system: Building system of service providers serving factory operations such as security, industrial catering, sanitation, shuttle service, uniforms, labor protection, office supplies and other administrative services... Initial external relations: Representing the Company in working with government agencies, Industrial Park Management Board, labor agencies, police, fire prevention, environment and related state management agencies. Phase of Stable Operation Managing C&B & Labor Relations: Building and implementing human resources policies, salary, benefits, work performance evaluation and talent development; Managing C&B work: timekeeping, payroll, social insurance, personal income tax and regimes for workers; Managing labor relations, resolving disputes, complaints and issues arising during operation Training: Organizing integration training, internal training and coordinating implementation of training programs to enhance capacity of management team, staff and workers. Administrative management: Managing facilities, assets, office, vehicles and administrative services serving factory operations; Controlling administrative costs and optimizing resource utilization efficiency; Managing security work, controlling entry and exit, contractors, visitors coming to work and other logistical activities Managing HSE: Organizing implementation and supervising compliance with regulations on occupational safety and health, fire prevention and environment; Building safety culture in the factory; Ensuring the factory meets legal requirements and Group standards on HSE. BENEFITS AND TREATMENT Income: Salary negotiated according to capacity, competitive Bonus: Work performance bonus, KPI bonus, initiative bonus, 13th month salary+, holiday/Tet bonus Enhanced benefits: Support for shuttle service or travel allowance. Phone allowance, business trip allowance, lunch at the factory. Full social insurance contribution immediately after probation; premium health insurance package for Management level. Regular health check-ups, participation in teambuilding, annual travel with the Group. Development opportunities: Development path to higher management positions in the Group's production and human resources system.
The original, in Vietnamese
Nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, kinh doanh, tập đoàn Kaorofi thành lập nhà máy mới tại Long An . Chúng tôi đang tìm kiếm một Trưởng phòng Nhân sự có tư duy chiến lược và khả năng thích nghi nhanh để gia nhập đội ngũ, đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng văn hóa, con người và tổ chức trong một tập thể đang phát triển. Giai đoạn Set-up & Ổn định Nhà máy mới (Trọng tâm) Xây dựng bộ máy & Quy trình: Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự và mô hình vận hành cho toàn nhà máy; Thiết lập hệ thống quy trình, quy định, nội quy lao động, chính sách nhân sự, hành chính và HSE phù hợp với đặc thù của nhà máy Long An nhưng vẫn đồng bộ với định hướng của Tập đoàn. Tuyển dụng (Mass Recruitment): Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng tổng thể cho khối gián tiếp và khối sản xuất, đảm bảo đáp ứng tiến độ đưa nhà máy vào vận hành. Thiết lập hệ thống nhà cung cấp hành chính: Xây dựng hệ thống nhà cung cấp dịch vụ phục vụ hoạt động nhà máy như bảo vệ, suất ăn công nghiệp, vệ sinh, xe đưa đón, đồng phục, bảo hộ lao động, văn phòng phẩm và các dịch vụ hành chính khác... Đối ngoại ban đầu: Đại diện Công ty làm việc với các cơ quan chức năng, Ban quản lý KCN, cơ quan lao động, công an, PCCC, môi trường và các cơ quan quản lý nhà nước liên quan. Giai đoạn Vận hành ổn định Quản lý C&B & Quan hệ lao động: Xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự, lương thưởng, phúc lợi, đánh giá hiệu quả công việc và phát triển nhân tài; Quản lý công tác C&B: chấm công, tiền lương, BHXH, thuế TNCN và các chế độ cho người lao động; Quản lý quan hệ lao động, giải quyết tranh chấp, khiếu nại và các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành Đào tạo: Tổ chức đào tạo hội nhập, đào tạo nội bộ và phối hợp triển khai các chương trình đào tạo nâng cao năng lực đội ngũ quản lý, nhân viên và công nhân. Quản lý hành chính: Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, văn phòng, phương tiện và các dịch vụ hành chính phục vụ hoạt động nhà máy; Kiểm soát chi phí hành chính và tối ưu hiệu quả sử dụng nguồn lực; Quản lý công tác an ninh, kiểm soát ra vào, nhà thầu, khách đến làm việc và các hoạt động hậu cần khác Quản lý HSE: Tổ chức triển khai và giám sát việc tuân thủ các quy định về An toàn vệ sinh lao động, PCCC và môi trường; Xây dựng văn hóa an toàn trong nhà máy; Đảm bảo nhà máy đáp ứng các yêu cầu pháp luật và tiêu chuẩn của Tập đoàn về HSE. QUYỀN LỢI VÀ CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ Thu nhập: Lương thỏa thuận theo năng lực, cạnh tranh Thưởng: Thưởng hiệu quả công việc, thưởng KPIs, sáng kiến, lương tháng 13+, thưởng các ngày Lễ/Tết Phúc lợi nâng cao: Hỗ trợ xe đưa đón hoặc phụ cấp đi lại. Phụ cấp điện thoại, công tác phí, ăn trưa tại nhà máy. Đóng BHXH đầy đủ ngay sau thử việc; gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp dành cho cấp Quản lý. Khám sức khỏe định kỳ, tham gia teambuilding, du lịch hàng năm cùng Tập đoàn. Cơ hội phát triển: Lộ trình phát triển lên các vị trí quản lý cấp cao trong hệ thống sản xuất và nhân sự của Tập đoàn.
Apply on Karofi's site

Get job alerts and all 3,415 jobs.

Free, with your email. New jobs that fit you, every Monday.

OV members also see who works at each company and can ask them for a short chat.

Apply to join

OV member? Use the email you use for OV.

Hiring? Reach Overseas Vietnamese.Post jobs