SHB

Specialist in Training Management and Implementation

Vietnam · On site · Mid level

Vietnamese required

Translated automatically from Vietnamese. Read the original

JOB DESCRIPTION

Specialist in Training Management and Implementation - Training Center, Administration & Human Resources Development Division

  • Participate in building annual training plans and budgets based on surveys, needs assessments, and identification of training objectives to successfully achieve operational/business targets of units and overall bank objectives;
  • Participate in designing/developing training programs (including content, classroom training materials/online training/knowledge and skill application activities in practical work after training and evaluation of training effectiveness);
  • Participate in proposing, selecting trainers and partners to implement appropriate training programs to achieve the highest training results;
  • Organize and implement training programs (classroom training, online training, post-training application, etc.) according to monthly/quarterly plans or according to the bank's strategy for each period and perform payment procedures and allocate training costs in accordance with regulations;
  • Coordinate and support relevant units in implementing examination/assessment activities to test professional knowledge of employees;
  • Supervise and support employees participating in training activities during the learning, application, examination/assessment process to ensure quality, effectiveness and compliance with SHB's procedures and regulations;
  • Receive and respond to, handle issues related to training to meet employee satisfaction and improve employee experience;
  • Manage employee learning records/data and operate the training management system (LMS);
  • Report and evaluate the quality of training programs, post-training application results and the impact of training effectiveness to serve human resources management and administration, and provide feedback and suggestions for improvements to enhance training quality;
  • Communicate training activity results; Support and provide relevant departments with consolidated data on training activities, results and quality to make forecasts, proposals and handling directions.
  • Manage training facilities (classrooms, training equipment, etc.);
  • Participate in developing regulations, rules and policies on training.

JOB REQUIREMENTS

  • Bachelor's degree in: Human Resources Management, Economics, Finance, Banking, Commerce, Education Management, Foreign Languages, etc.
  • Minimum 02 years of experience in the position of trainer/assistant trainer.
  • Minimum 03 years of experience in positions related to training activities.
  • TOEIC 450-600 / IELTS 4.5-5.0 or a certificate confirming achievement of Intermediate level (level 3) proficiency.
  • Basic office IT skills.
  • Document writing/drafting skills.
  • Communication/presentation skills.
  • Teamwork skills.
The original, in Vietnamese

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Chuyên viên Quản lý và Triển khai Đào tạo - Trung tâm Đào tạo, Khối Quản trị & Phát triển NNL

  • Tham gia xây dựng kế hoạch và ngân sách đào tạo hàng năm trên cơ sở khảo sát, đánh giá nhu cầu, xác định mục tiêu đào tạo nhằm thực hiện thành công mục tiêu hoạt động/kinh doanh của các đơn vị và mục tiêu chung của toàn ngân hàng;
  • Tham gia thiết kế/phát triển chương trình đào tạo (bao gồm nội dung, tài liệu đào tạo trên lớp/ đào tạo trực tuyến/ hoạt động ứng dụng kiến thức, kỹ năng vào công việc thực tế sau đào tạo và đánh giá hiệu quả đào tạo);
  • Tham gia đề xuất, lựa chọn giảng viên, đối tác thực hiện các chương trình đào tạo phù hợp nhằm đạt kết quả đào tạo cao nhất;
  • Tổ chức triển khai các chương trình đào tạo (đào tạo trên lớp, đào tạo trực tuyến, ứng dụng sau đào tạo…) theo kế hoạch tháng/quý hoặc theo chiến lược của ngân hàng từng thời kỳ và thực hiện các thủ tục thanh toán, phân bổ chi phí đào tạo theo quy định;
  • Phối hợp và hỗ trợ các đơn vị liên quan triển khai các hoạt động thi/kiểm tra sát hạch kiến thức chuyên môn nghiệp vụ đối với CBNV;
  • Giám sát và hỗ trợ CBNV tham gia hoạt động đào tạo trong quá trình học tập, ứng dụng, thi/ kiểm tra sát hạch bảo đảm chất lượng, hiệu quả và tuân thủ quy trình, quy định của SHB;
  • Tiếp nhận và phản hồi, xử lý các vướng mắc liên quan đến đào tạo nhằm đáp ứng sự hài lòng và nâng cao trải nghiệm của CBNV;
  • Quản lý hồ sơ/dữ liệu học tập của CBNV và vận hành hệ thống quản lý đào tạo (LMS); 
  • Báo cáo đánh giá chất lượng chương trình đào tạo, kết quả ứng dụng sau đào tạo và tác động hiệu quả đào tạo phục vụ cho công tác quản lý, quản trị NNL và có những phản hồi, đề xuất cải tiến nhằm nâng cao chất lượng đào tạo;
  • Truyền thông về kết quả hoạt động đào tạo; Hỗ trợ, cung cấp cho các bộ phận liên quan các dữ liệu tổng hợp về tình hình hoạt động, kết quả và chất lượng đào tạo để đưa ra các dự báo, đề xuất và phương hướng xử lý.
  • Quản lý cơ sở vật chất đào tạo (phòng học, trang thiết bị đào tạo...);
  • Tham gia xây dựng các văn bản quy định, quy chế, chính sách về đào tạo.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

  • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị Nguồn nhân lực, Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng, Thương mại, Quản lý Giáo dục, Ngoại ngữ…
  • Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí giảng viên/trợ giảng.
  • Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan tới các hoạt động đào tạo.
  • TOEIC 450-600 / IELTS 4.5-5.0 hoặc có chứng chỉ xác nhận đạt mức năng lực Trung cấp (bậc 3).
  • Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản.
  • Kỹ năng Viết/Soạn thảo văn bản.
  • Kỹ năng giao tiếp/thuyết trình.
  • Kỹ năng Làm việc nhóm.

Get access to all 2,433 jobs.

Free, with your email. New jobs that fit you, every Monday.

OV members also see who works at each company and can ask them for a short chat.

Apply to join

OV member? Use the email you use for OV.

Hiring? Reach Overseas Vietnamese.Post jobs