Commercial Leasing Executive

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC / JOB DESCRIPTION

1. Quản lý & Phát triển Hoạt động Cho thuê / Leasing & Business Development:

• Đóng vai trò là đầu mối liên lạc chính cho các cơ hội thương mại tại trung tâm thương mại, tiếp nhận và xử lý các yêu cầu về thuê sự kiện, quảng cáo hoặc thuê ngắn hạn một cách chuyên nghiệp. 

Serve as the primary contact point for commercial opportunities at the shopping center, professionally handling requests for event rentals, advertising, or short-term leases.

• Liên lạc và duy trì mối quan hệ với các khách thuê hiện tại, xây dựng các mối quan hệ kinh doanh bền vững và đôi bên cùng có lợi. 

Liaise and maintain relationships with existing tenants, building strong and mutually beneficial business relationships.

• Xác định và tiếp cận các khách hàng tiềm năng mới, phát triển các chiến lược để thu hút và khởi tạo giao tiếp thành công với các khách hàng tiềm năng. 

Identify and approach potential new clients, developing strategies to attract and initiate successful communication with prospective clients.

2. Xử lý Hồ sơ & Phối hợp Vận hành / Administration & Operational Coordination:

• Chuẩn bị báo giá, đề xuất, bố trí (layout) và hợp đồng cho thuê, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định của Công ty. 

Prepare quotations, proposals, layouts, and lease contracts, ensuring accuracy and compliance with Company regulations.

• Phối hợp với các phòng ban và các bên liên quan trong tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động thương mại. 

Coordinate with all departments and relevant stakeholders on all matters related to commercial activities.

• Hỗ trợ và giám sát khách thuê trong các vấn đề về trình bày sự kiện, an ninh, lắp đặt, tháo dỡ và dọn dẹp, đảm bảo các hoạt động được giám sát đầy đủ và thực hiện an toàn. 

Assist and supervise tenants with event presentation, security, installation, removal, and cleanup, ensuring these activities are adequately supervised and conducted safely.

• Đảm bảo các vấn đề phát sinh trong quá trình diễn ra sự kiện hoặc hoạt động thương mại được giải quyết nhanh chóng, không làm gián đoạn hoạt động. 

Ensure issues arising during events or commercial activities are resolved promptly without disrupting operations.

3. Báo cáo & Nhiệm vụ khác / Reporting & Other Duties:

• Chuẩn bị và nộp các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất liên quan đến hoạt động thương mại và cho thuê theo yêu cầu của Trưởng phòng Cho Thuê. 

Prepare and submit periodic or ad-hoc reports related to commercial and leasing activities as requested by the Leasing Relations Manager.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng Cho Thuê. 

Perform other duties as assigned by the Leasing Relations Manager.

II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN / JOB REQUIREMENTS

- Trình độ học vấn & Chuyên ngành / Qualification & Major: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan như Tiếp thị (Marketing) / Kinh doanh (Business). 

Minimum requirement: University degree in related majors such as Marketing/Business.

- Kinh nghiệm / Experience: Kinh nghiệm chuyên môn tối thiểu 01 năm trong lĩnh vực hành chính, bất động sản hoặc cho thuê thương mại. 

Professional experience: Minimum 1 year in administration, real estate, or commercial leasing.

- Kỹ năng chuyên môn / Technical Skills: Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). 

Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). 

- Hiểu biết về tiếp thị, khuyến mãi và tổ chức sự kiện là một lợi thế. Understanding of marketing, promotions, and event organization is an advantage.

- Ngoại ngữ / Language: Ưu tiên Tiếng Anh, trình độ Trung cấp / Khá (Intermediate). Preferable: English, Level: Intermediate.

- Kỹ năng mềm & Thái độ / Soft Skills & Attitude:

• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và chú ý đến chi tiết tốt. Strong organizational, time management, and attention to detail skills.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp hiệu quả với các bên liên quan. Effective communication and coordination skills with stakeholders.
• Tự chủ, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm. Self-motivated, with the ability to work independently and in a team.
• Trung thực, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. Honest, enthusiastic, and highly responsible in work.
• Luôn thực hiện và tuân thủ nghiêm ngặt quy định, chính sách công ty và SOP của bộ phận; duy trì hiệu suất làm việc cao; tác phong chỉn chu, tư duy tích cực và linh hoạt. Comply with company policies and department SOPs; maintain high efficiency; neat demeanor, positive thinking, and adaptability to change.

III. Quyền lợi - Benefits:

• Tham gia Bảo hiểm xã hội hoàn toàn trên mức lương

Social Insurance with 100% Full Salary

• Tham gia Bảo hiểm tư nhân sau khi hoàn thành thử việc

Personal Insurance after Probation

• Lương tháng 13, Thưởng thành tích mỗi 6 tháng

13th Salary, Bonus every 6 months

• Du lịch hàng năm

Company Trip

• Giảm giá khi sử dụng các dịch vụ có liên kết với Crescent Mall

Discount using Crescent Mall services

IV. THỜI GIAN LÀM VIỆC / WORKING HOURS: Giờ hành chính

Thứ Hai đến Thứ Sáu: 08:30 - 18:00

2 sáng thứ bảy/tháng: 09:00 - 12:00

V. ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC / WORKING LOCATION

Ban Quản lý Crescent Mall, 101 Tôn Dật Tiên, Phường Tân Mỹ (Quận 7 cũ), TP. Hồ Chí Minh.